Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalthemen und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Unternehmen: Hirschvogel Group, ein innovativer Partner in der Automotive-Branche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalabteilung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hirschvogel Group ist ein Unternehmen in Bewegung. Als technologieoffener Innovationspartner und Komponentenhersteller in der Automotive-Branche gestalten wir den Wandel im Mobilitätssektor mit. Wir sind in den wichtigen Marktregionen der Welt vor Ort. Unsere massivumgeformten und weiterverarbeiteten Stahl- und Aluminiumkomponenten werden von allen namhaften Fahrzeug-Herstellern und -Zulieferern verbaut. Wir bieten antriebsunabhängige ebenso wie auf E-Mobilität oder auch wasserstoffbasierte Antriebskonzepte ausgerichtete Komponenten.
Strategieentwickler, Wachstumsmotor, Richtungsgeber. In der Hirschvogel Holding GmbH in Denklingen laufen die Drähte der Hirschvogel Group und ihrer zahlreichen Standorte zusammen. Hier werden von zentraler Stelle die Weichen für die Gestaltung und Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe im In- und Ausland gestellt – im engen Austausch mit den Werken, die wir beraten und deren Ideen wir aufgreifen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Bearbeitung aller administrativen Personalthemen, vom Ein- bis zum Austritt, für einen definierten Mitarbeiterkreis in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bzw. Personalreferenten verantwortlich. Dazu zählt unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc.
- Sie übernehmen die Pflege der Zeitwirtschaft und der Personalstammdaten in SAP HCM sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung in SAP HCM inklusive aller Folgeaktivitäten für Ihren festen Mitarbeiterstamm durch.
- Für die Mitarbeiter in Ihrem festen Mitarbeiterstamm sind Sie erster Ansprechpartner:in in allen abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen.
- Zudem haben Sie die Chance, sich in spannenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Personalarbeit einzubringen oder bei entsprechender Qualifikation Zusatzaufgaben zu übernehmen wie bspw. die Rolle als SAP-Key-User:in.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens wünschenswert
- Fachkenntnisse: Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme, Erfahrung mit SAP HCM wünschenswert aber kein Muss
- Herzensthema: Für uns stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Deshalb suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit Herz und Verstand agiert. Empathie, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sind für diese Position unerlässlich. Gleichzeitig lieben Sie es, eigenverantwortlich einen festen Bereich zu managen.
Unsere Benefits:
- Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Zusatz-Unfallversicherung, Ferien-Kinderbetreuung
- Gesundheit: Gesundheitszentrum mit Betriebsarzt und integriertem Fitnessstudio, Gesundheitskurse, bezuschusstes Betriebsrestaurant, Bikeleasing, externe Mitarbeiterberatung
- Weiterbildung: Sprachkurse, interkulturelles Training sowie ein breites Schulungsangebot zur Stärkung Ihrer Fach- und Methodenkompetenzen
- Arbeitsplatz: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, 2 Bildschirmen und Notebook, flexible Arbeitszeiten
- Events: Mitarbeiterfeste, Hirschvogel Ski-Cup, Fußball- und Stockturnier
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein attraktiver Unternehmensstandort im 5-Seen-Land mit gleichzeitiger Nähe zu den Bergen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie guter Anbindung zu den Großstädten München und Augsburg
- Eine ungezwungene, persönliche Atmosphäre, in der Teamwork zu tollen Ergebnissen führt und jeder Mitarbeiter das Vertrauen der Führungskraft genießt
- Eine einladende und dynamische Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Simone Schmidt unter +49 8243 291-4050. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung. Wir freuen uns über alle Bewerbungen! Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig, deswegen spielen bei uns weder das Geschlecht, das Alter, die sexuelle Identität, die ethnische Herkunft, die Religion oder Weltanschauung, eine mögliche Behinderung noch ähnliche Eigenschaften eine Rolle.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung und -abrechnung Arbeitgeber: Hirschvogel
Die Hirschvogel Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine persönliche und ungezwungene Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem attraktiven Standort im malerischen 5-Seen-Land, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung und -abrechnung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze jede Gelegenheit, um deine Soft Skills zu zeigen. Empathie und Kommunikationsfähigkeit sind in der Personalverwaltung besonders wichtig. Sei offen und zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Hirschvogel Group. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung und -abrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirschvogel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hirschvogel Group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die neuesten Entwicklungen in der Automobilbranche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und -abrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke im Interview zeigst. Übe, wie du auf verschiedene Anliegen eingehen würdest und wie du eine vertrauensvolle Beziehung zu den Mitarbeitenden aufbauen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Projekten zu fragen, an denen du teilnehmen könntest. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und deiner Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung der administrativen Personalarbeit beizutragen.