Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Physiotherapie 70%

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne

Besetzung per: 1. Dezember oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer:

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Die Klinik Linde ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl.

DEINE AUFGABEN

• In dieser spannenden Funktion bist du mitverantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf der Physiotherapie.
• Am Empfang und am Telefon betreust du unsere Kundschaft freundlich und kompetent.
• Zu deinem Aufgabenbereich gehören zudem allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die Erfassung der Leistungen in den verschiedenen IT-Systemen.
• Auch die Planung, Organisation und Koordination der Abläufe innerhalb der Abteilung liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Als Ansprechperson unterstützt du die Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten im täglichen Ablauf.
• Gemeinsam mit dem Team trägst du zu einer guten Zusammenarbeit innerhalb der Physiotherapieabteilung sowie interdisziplinär mit anderen Bereichen und Ärzt*innen bei.
• Für Ordnung, Empfang und das gepflegte Erscheinungsbild der Physiotherapie übernimmst du Mitverantwortung.
• Während Ferienabwesenheiten vertrittst du deine Teamkolleginnen.

DEIN PROFIL

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bildet die Basis deines beruflichen Hintergrunds.
• Fundierte Sekretariatserfahrung sowie Berufserfahrung am Empfang bringst du bereits mit.
• Organisatorisches Geschick gehört zu deinen besonderen Stärken.
• Du sprichst Deutsch und Französisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Eine strukturierte, exakte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie ein klarer Überblick in herausfordernden Situationen.
• Der direkte und telefonische Kontakt mit unserer Kundschaft bereitet dir Freude.
• Mit deiner freundlichen, motivierten, kommunikativen und zuverlässigen Art bereicherst du unser dynamisches Team.

WARUM LOHNT ES SICH, BEI UNS ZU ARBEITEN?

• Wertschätzende und unterstützende Zusammenarbeit.
• Ein aufgestelltes & engagiertes Team und eine Kultur der Mitgestaltung.
• Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen.
• Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig).
• Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF pro Stunde.
• Viele Rabatte und Vergünstigungen; z.B. Möglichkeit günstig in unserem Fitness zu trainieren, ausserordentlich gute Küche mit subventionierten Preisen, zudem über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und vieles mehr.
• Profitiere als Hirslanden Mitarbeiter:in von vielen weiteren Vorteilen.