Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Berufsbildungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Hirslanden Bern, das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz.
- Vorteile: Familiäre Atmosphäre, Homeoffice, Fitness-Abos und vergünstigte Verpflegung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in 18 verschiedene Berufe und arbeite mit Auszubildenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Arbeitsort: Hirslanden Bern
Besetzung per: 01.12.2026 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 73482
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzt die Hirslanden-Gruppe mit ihren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Massstäbe. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl der Menschen stehen dabei im Mittelpunkt.
Die Berufsbildung Human Resources von Hirslanden Bern begleitet rund 160 Auszubildende in 18 verschiedenen Aus- und Weiterbildungslehrgängen in den Bereichen Pflege, Medizin, Therapie und Technik, Hausdienst, Gastronomie sowie Administration. Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der übergeordneten Unternehmensziele der Organisation.
Das Team Berufsbildung von Hirslanden Bern sucht Verstärkung! In deiner Rolle als Sachbearbeiter/in Berufsbildung unterstützt du das Berufsbildungsteam in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei arbeitest du eng mit den Ausbildungsverantwortlichen zusammen und erhältst spannende Einblicke in 18 verschiedene Berufe auf EFZ- und Tertiärstufe.
DEINE VORTEILE BEI UNS
- Familiäre Atmosphäre mit Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen der Stadt Bern mit der Möglichkeit für Homeoffice
- Umfangreiches Benefits Angebot (z.B. Publibike, ÖV-Coupons, Fitness-Abos etc.)
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten in den Restaurants in den Kliniken
Hier kannst du dir genauer ansehen von welchen Benefits du profitieren kannst: Teamdiagnose.ch
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung des administrativen Rekrutierungs- und Betreuungsprozesses von Lernenden und Studierenden
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Bildungsanlässen
- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen in der Berufsbildung per E-Mail und Telefon (Bildungsinstitutionen, Berufsbildende, Ausbildungsverantwortliche, interne Stellen, Lernende und Studierende)
- Bewirtschaftung der Plattformen für Berufswahlpraktika sowie für die Bewerbungen unserer Ausbildungsberufe
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Ausbildungsverantwortlichen
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Gesundheits- oder Hotellerieumfeld
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Für zusätzliche Informationen steht dir Daniel Thomet, Leiter Berufsbildung, unter +41 31 335 73 01 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Bewerbung.
Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Berufsbildung (a) 50% Arbeitgeber: Hirslanden Salem-Spital
Hirslanden Bern bietet als Teil des grössten medizinischen Netzwerks der Schweiz eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit. Die modernen Arbeitsplätze im Herzen von Bern ermöglichen flexible Arbeitsmodelle, während umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Benefit-Angebot die persönliche und berufliche Entfaltung fördern. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Patientensicherheit und -zufriedenheit beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Berufsbildung (a) 50% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hirslanden Salem-Spital aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hirslanden Salem-Spital, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Berufsbildung (a) 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hirslanden Salem-Spital klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirslanden Salem-Spital vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hirslanden Salem-Spital die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
