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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Meetings und manage Büroprozesse.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit einem engagierten Team für steuerliche und rechtliche Belange.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, private Zusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Kundenzufriedenheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Skills und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Bewerbung in unter 60 Sekunden möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kanzlei ist ein modernes, kompetentes Dienstleistungsunternehmen mit einem Team von qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die sich sach- und fachkundig um die steuerlichen und rechtlichen Belange der Mandanten kümmern. Unser Mandantenkreis umfasst sowohl Privatpersonen als auch mittelständische Unternehmen aller Gesellschaftsformen, Handwerksbetriebe, freie Berufe, wie Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte usw. Auch Vereine werden von uns fachkundig beraten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht immer die Zufriedenheit unserer Mandanten. Persönliche Beratung auf der Basis gegenseitigen Vertrauens bildet dabei die Grundlage. Zeitnahe Betreuung, hohe Qualität und mandantenorientiertes Handeln sind für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Telefonempfang
- Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme der organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung)
- Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang/Postausgang, Bestellungen für das Team
- Kompetente Betreuung unserer Kunden
- Als erste Anlaufstelle für alle Mandanten sorgen Sie dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und behalten auch in einem lebendigen Büroumfeld den Überblick
- Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mandanten, das Team und die Vorgesetzten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Skills und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dinge selbstständig und sorgfältig voranzubringen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- 13. Monatsgehalt
- private Zusatzversicherung für Krankenhausaufenthalte
- Mitarbeiterparkplatz
- betriebliche Altersvorsorge
- moderne Arbeitsplatzausstattung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und bewerben Sie sich in unter 60 Sekunden! oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an folgende Adresse: carmen.schroeer@hirtz-und-partner.de. Bei Fragen steht Ihnen Frau Schröer-Wittmer gerne zur Verfügung.
Hirtz & Partner, Zweibrücker Straße 185, 66954 Pirmasens
Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt
Kontaktperson:
Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Ansatz der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Anlaufstelle für Mandanten fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroprozesse koordiniert oder optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Hirtz & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und den Mandantenkreis zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürokoordinator zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Front- und Backoffice sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kundenorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Zufriedenheit der Mandanten beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Bürokoordinators viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für das Officemanagement zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Team.
