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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und kümmere dich um den Schriftverkehr.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit einem engagierten Team, das Mandanten kompetent berät.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, private Zusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kanzlei ist ein modernes, kompetentes Dienstleistungsunternehmen mit einem Team von qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die sich sach- und fachkundig um die steuerlichen und rechtlichen Belange der Mandanten kümmern. Unser Mandantenkreis umfasst sowohl Privatpersonen als auch mittelständische Unternehmen aller Gesellschaftsformen, Handwerksbetriebe, freie Berufe, wie Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte usw. Auch Vereine werden von uns fachkundig beraten. Persönliche Beratung auf der Basis gegenseitigen Vertrauens bildet dabei die Grundlage. Zeitnahe Betreuung, hohe Qualität und mandantenorientiertes Handeln sind für uns selbstverständlich.
- Übernahme der organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung)
- Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang/Postausgang, Bestellungen für das Team
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office Skills und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
13. Monatsgehalt
private Zusatzversicherung für Krankenhausaufenthalte
betriebliche Altersvorsorge
moderne Arbeitsplatzausstattung
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schröer-Wittmer gerne zur Verfügung.
Büroleiter/Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt
Kontaktperson:
Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter/Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Ansatz der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Büroprozesse optimiert oder das Team unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kundenorientierung, indem du während des Gesprächs betont, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mandanten ist. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Vorbereitung verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter/Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Werte und die Zielgruppe, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Büro-Management und deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebt. Betone auch deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Büroleiters geeignet bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Skills gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Teamarbeit und Organisationstalent
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Hands-on-Mentalität und das Organisationstalent besitzt, die für die Position wichtig sind.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du nach der Unternehmenskultur und den Werten fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
