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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Meetings und manage Büroprozesse.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit einem engagierten Team für steuerliche und rechtliche Belange.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, private Zusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mandantenbetreuung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Skills und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbung in unter 60 Sekunden möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kanzlei ist ein modernes, kompetentes Dienstleistungsunternehmen mit einem Team von qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die sich sach- und fachkundig um die steuerlichen und rechtlichen Belange der Mandanten kümmern. Unser Mandantenkreis umfasst sowohl Privatpersonen als auch mittelständische Unternehmen aller Gesellschaftsformen, Handwerksbetriebe, freie Berufe, wie Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte usw. Auch Vereine werden von uns fachkundig beraten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht immer die Zufriedenheit unserer Mandanten. Persönliche Beratung auf der Basis gegenseitigen Vertrauens bildet dabei die Grundlage. Zeitnahe Betreuung, hohe Qualität und mandantenorientiertes Handeln sind für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Telefonempfang
- Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme der organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung)
- Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang/Postausgang, Bestellungen für das Team
- Kompetente Betreuung unserer Kunden
- Als erste Anlaufstelle für alle Mandanten sorgen Sie dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und behalten auch in einem lebendigen Büroumfeld den Überblick
- Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mandanten, das Team und die Vorgesetzten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Skills und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dinge selbstständig und sorgfältig voranzubringen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- 13. Monatsgehalt
- private Zusatzversicherung für Krankenhausaufenthalte
- Mitarbeiterparkplatz
- betriebliche Altersvorsorge
- moderne Arbeitsplatzausstattung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und bewerben Sie sich in unter 60 Sekunden! oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an folgende Adresse: carmen.schroeer@hirtz-und-partner.de. Bei Fragen steht Ihnen Frau Schröer-Wittmer gerne zur Verfügung. Hirtz & Partner, Zweibrücker Straße 185, 66954 Pirmasens.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt
Kontaktperson:
Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an und mache dir Notizen zu ihren Dienstleistungen und Werten. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zur Zufriedenheit der Mandanten beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich in einem lebendigen Büroumfeld ausdrücken würdest. Du wirst oft der erste Kontakt für Mandanten sein, also ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroprozesse koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Hirtz & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und den Mandantenkreis zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Front- und Backoffice sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Zufriedenheit der Mandanten beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website von StudySmarter zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Officemanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Mandanten fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Hands-on-Mentalität, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du nach der Unternehmenskultur und den Werten fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
