Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Reisekostenabrechnungen.
- Unternehmen: HIS-HE, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hannover mit guter Verkehrsanbindung und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv organisatorische Themen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Verwaltung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, bearbeiten die Reisekostenabrechnungen der ca. 60 Beschäftigten und unterstützen die Finanzbuchhaltung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem die Sichtung, Prüfung und buchhalterische Erfassung von Belegen sowie die Organisation und Koordination institutsinterner Abläufe.
Berufliche Qualifikation:
- aus einer kaufmännischen, steuerrechtlichen oder verwaltungsorientierten Ausbildung
- idealerweise Kenntnisse des Reisekostenrechts
- Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft, sich in vielfältige organisatorische Themen einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
- kooperative und konstruktive Arbeitsweise im Team
Eckdaten:
- eine zunächst auf 12 Monate befristete Stelle, mit der Option auf Verlängerung
- Dienstort: Hannover
- eine attraktive Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (E8 TV-L) inkl. Sozialleistungen und Altersvorsorge (VBL)
- diverse Benefits wie mobiles Arbeiten und Zeitausgleich
Wir bei HIS-HE bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Benefits. Für diese Stelle sind es unter anderem:
- Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich und Mobile Working
- Vergünstigtes Deutschlandticket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit)
- ein Mentoring-Programm zur qualifizierten Einarbeitung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- zentraler Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung
- kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: HIS-Institut für Hochschulentwicklung e. V.
HIS-HE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hannover eine attraktive Vergütung nach Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes sowie zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Mentoring-Programm bietet. Die wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den gemeinsamen Erfolg im Team.
Kontaktdaten:
HIS-Institut für Hochschulentwicklung e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte teilst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast – bring es einfach rüber!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht findest du sogar jemanden, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder dich direkt empfehlen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIS-Institut für Hochschulentwicklung e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe insbesondere Excel, da du möglicherweise mit Tabellen und Datenanalysen arbeiten musst. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation im Vorfeld. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
