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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Einsätze und manage Büroaufgaben für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Home Instead ist ein führender Anbieter für häusliche Betreuung in Potsdam und Falkensee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein junges, motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Lebensqualität im Alter verbessert und echte menschliche Nähe schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfalt, Struktur, Freundlichkeit am Telefon und MS-Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
HISB Betreuungsdienst Potsdam GmbH & Co. KG
Home Instead ist ein führender Anbieter für häusliche Betreuung und Alltagsbegleitung. Wir bieten keine Pflege im klassischen Sinne, sondern schaffen menschliche Nähe und unterstützen im Alltag.
In Potsdam und Falkensee sorgen wir mit rund 300 Kunden und einem Team von 60 Mitarbeitenden für mehr Lebensqualität im Alter.
Wir wachsen stetig und suchen ab sofort Verstärkung für unser Büro. Wir suchen Organisationstalente mit Herz und Verstand, die unsere Einsatzplanung koordinieren und das tägliche Büromanagement aktiv mitgestalten möchten.
Deine Aufgaben
Als Disponent bei Home Instead übernehmen Sie die personelle Besetzung unserer Kundeneinsätze. Dabei koordinieren Sie Termine und Einsatzpläne und berücksichtigen dabei sowohl die Wünsche unserer Kunden als auch die unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei vielfältigen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Dein Profil
- ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- beständige Freundlichkeit und Geduld am Telefon
- Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, Konflikte besonnen zu lösen
- routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- die Neugierde und Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulerne
Deine Vorteile
- die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- eine umfassende Einarbeitung
- ein hochmotiviertes, junges Team
- Raum für die persönliche Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- eine leistungsgerechte Vergütung
- geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein umfassendes Trainings- und Weiterbildungsangebot
- und ein Team, das sich sehr auf Sie freut!
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: HISB Betreuungsdienst Potsdam GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
HISB Betreuungsdienst Potsdam GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Home Instead. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Einsatzplanung und Büroorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen im Alltag wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, ihre Lebensqualität zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HISB Betreuungsdienst Potsdam GmbH & Co. KG und deren Werte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und welche Unternehmenskultur herrscht.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS-Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Home Instead passt. Betone deine Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit, Konflikte zu lösen.
Antrag einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HISB Betreuungsdienst Potsdam GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Disponenten bei Home Instead. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement in die Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Freundlichkeit und Geduld am Telefon demonstrieren. Übe, wie du Konflikte besonnen lösen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei offen für Neues
Betone deine Neugierde und Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen. Zeige, dass du an persönlicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.