Business Manager - CEO Office Europe

Job Type: Permanent

Location: München (oder an einem anderen HISCOX EU Standort)

Department: Strategie / CEO Office

Die Rolle

Es ist eine aufregende Zeit, Teil von Hiscox Europa zu sein. Seit der Eröffnung unseres ersten europäischen Büros in Paris im Jahr 1993 sind wir zu einem Unternehmen mit über 700 Millionen Euro gewachsen und haben ehrgeizige Pläne für die Zukunft. Wir investieren in Transformation, langfristige strategische Prioritäten und unsere Mitarbeiter, während wir weiterhin auf unserem Erfolg in Europa aufbauen. Um diese Ambition zu unterstützen, stärkt das europäische CEO-Büro die Art und Weise, wie Prioritäten gesetzt, Entscheidungen getroffen und Fortschritte verfolgt werden. Dies umfasst eine klarere Artikulation der Strategie, einen disziplinierteren Betriebsrhythmus, stärkere Governance und einen effektiveren Informationsfluss im gesamten europäischen Geschäft.

Der Business Manager wird eine zentrale Rolle im europäischen CEO-Büro spielen, indem er strategische Prioritäten in klare Maßnahmen umsetzt und sicherstellt, dass der CEO, das European Leadership Team (ELT) und wichtige Gruppeninteressierte in Bezug auf die wichtigsten Geschäftsprioritäten ausgerichtet sind. Die Rolle berichtet an den Chief of Strategy und arbeitet eng mit dem europäischen CEO, dem ELT und den Führungskräften im gesamten Unternehmen zusammen. Dies ist eine Rolle für jemanden, der strategisches Urteilsvermögen mit starker Umsetzungdisziplin kombiniert. Sie müssen neugierig, organisiert, kommerziell orientiert und selbstbewusst in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, in dem Diskretion, Stakeholder-Management und Kommunikation entscheidend sind.

Was Sie tun werden:

• Den CEO bei der effektiven Leitung des CEO-Büros unterstützen, indem Sie sicherstellen, dass Prioritäten, Entscheidungen und Maßnahmen gut strukturiert, nachverfolgt und an die europäische Geschäftsagenda angepasst sind.
• Eng mit dem Chief of Strategy zusammenarbeiten, um strategische Prioritäten in klare Pläne, Governance-Routinen, Ergebnisse und Fortschrittsverfolgung zu übersetzen.
• Den Betriebsrhythmus des CEO koordinieren, einschließlich ELT-Meetings, Führungsforen, Geschäftsüberprüfungen und wichtigen Governance-Kontaktpunkten.
• Hochwertige Briefingmaterialien für wichtige CEO-Meetings vorbereiten, um sicherzustellen, dass Diskussionen fokussiert, entscheidungsorientiert und durch klare Nachverfolgung unterstützt werden.
• Die Umsetzung der CEO- und ELT-Prioritäten verfolgen, um sicherzustellen, dass Maßnahmen vorangetrieben, Risiken und Abhängigkeiten aufgedeckt und das Momentum im gesamten Unternehmen aufrechterhalten wird.
• Die Entwicklung jährlicher Geschäftspläne, strategischer Prioritäten und Updates für den CEO oder den Vorstand in Zusammenarbeit mit dem Chief of Strategy und relevanten Geschäftsführern unterstützen.
• Ausgewählte strategische und operationale Projekte im Auftrag des CEO-Büros leiten und Struktur, Tempo und Klarheit in die bereichsübergreifende Arbeit bringen.
• Als zentrale Koordinationsstelle zwischen dem CEO, dem Chief of Strategy, den ELT-Mitgliedern und den Gruppeninteressierten fungieren, um einen effektiven Informationsfluss und eine Ausrichtung zu unterstützen.
• Klare, konsistente und überzeugende Kommunikationen aus dem CEO-Büro gestalten, einschließlich Führungsupdates, interner Weitergaben und Materialien für wichtige Mitarbeiterengagement-Veranstaltungen.
• Eng mit dem Executive Assistant zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Jahreskalender des CEO, Führungsforen und Kommunikationsrhythmen an den Geschäftsprioritäten ausgerichtet sind.

Wichtige Fähigkeiten & Denkweise:

• Starkes strategisches Urteilsvermögen, mit der Fähigkeit, Geschäftsprioritäten zu verstehen, das Wesentliche zu identifizieren und Unklarheiten in praktische Maßnahmen umzusetzen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder der wesentlichen Mitwirkung an komplexen Projekten mit hochrangigen Interessierten und mehreren Teams.
• Exzellente Projektmanagement- und Orchestrierungsfähigkeiten, mit der Disziplin, Pläne in Ergebnisse umzusetzen und das Momentum über konkurrierende Prioritäten hinweg aufrechtzuerhalten.
• Starke Einfluss- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, hochrangige Führungskräfte anzusprechen und dem Urteilsvermögen zu wissen, wann man herausfordern, ausrichten oder eskalieren sollte.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Informationen in klare, prägnante und zielgruppengerechte Materialien zu destillieren.
• Kommerziell orientiert, selbstständig und hochorganisiert, mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig starke Beziehungen im gesamten Unternehmen aufzubauen.
• Komfortabel in einem schnelllebigen und sich entwickelnden Umfeld, in der Lage, Unsicherheiten zu managen, sich schnell anzupassen und sich auf die Lieferung zu konzentrieren.
• Hohe Diskretion, gesundes Urteilsvermögen und Professionalität, angesichts der Nähe der Rolle zum CEO-Büro und zur Agenda der Führungsebene.
• Kulturelles Bewusstsein und Empathie, mit der Fähigkeit, effektiv mit Kollegen aus verschiedenen Ländern, Hintergründen und Betriebsumgebungen zu arbeiten.
• Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch.

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