Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Projekten und koordiniere die Kommunikation im Führungsteam.
- Unternehmen: HiSERV revolutioniert den GSE-Markt mit innovativen Lösungen und einer modernen Flotte.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Freude an Veränderungen sind wichtig in diesem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant / Business Partner/in (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d)
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Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie einen fairen und transparenten Preis. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte von mehr als 14.000 Einheiten. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen im Bereich Ground Handling, Airlines und auch Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Wir bieten ein breites Portfolio an zusätzlichen Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung: Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulung und mehr.
Ihre Rolle – mehr als nur Assistenz
In dieser verantwortungsvollen Funktion arbeiten Sie eng mit unserem CEO zusammen und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und operativen Einheiten. Sie behalten den Überblick über Projekte, Entscheidungen und Fristen – und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise dafür, dass nichts untergeht.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Strategische Unterstützung: Sie begleiten den CEO bei der Planung und Umsetzung von strategischen und operativen Themen – von Marktanalysen über Business Cases bis hin zu Entscheidungsvorlagen für Board Meetings und interne Stakeholder.
- Kommunikation & Koordination: Sie sichern den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Führungsteams, koordinieren Anfragen und Nachverfolgungen und stellen sicher, dass relevante Themen zielgerichtet vorangebracht werden.
- Meetings & Protokolle: Sie bereiten Sitzungen, Jour Fixes und Projekt-Updates professionell vor und nach – inklusive Agenda-Erstellung, Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte.
- Präsentationen & Visualisierung: Sie erstellen hochwertige Präsentationen (insb. PowerPoint), die komplexe Inhalte verständlich, visuell ansprechend und zielgruppengerecht auf den Punkt bringen – z. B. für Strategie-Meetings.
- Projektarbeit: Sie unterstützen aktiv interne Projekte und treiben – je nach Erfahrung – eigenständig kleinere Initiativen im Bereich Organisationsentwicklung, Change Management oder Digitalisierung voran.
- Markt- & Umfeldbeobachtung: Sie analysieren relevante Branchen- und Wirtschaftsentwicklungen und leiten daraus fundierte Impulse für die strategische Ausrichtung des Unternehmens ab.
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. in der Vorstandsassistenz, Unternehmensberatung oder im Projektmanagement
- Idealerweise Know-how im Bereich Change Management, Kulturarbeit oder PE-getriebenem Umfeld
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Souveränität im Umgang mit digitalen Tools, PowerPoint und modernen Arbeitsmethoden
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie Einblicke in alle strategischen Bereiche des Unternehmens
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum zur Mitgestaltung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Moderne Arbeitsplätze
- Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltsmodell
Executive Assistant / Business Partner/in (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HiSERV GmbH
HiSERV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schönefeld am Flughafen BER ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Teamarbeit, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle anbieten. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu wachsen und aktiv zur Transformation des GSE-Marktes beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Business Partner/in (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im GSE-Markt auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und bringe eigene Ideen zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens ein.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und im Change Management. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder Veränderungen in einem Unternehmen vorangetrieben hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert deine Gedanken präsentierst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Business Partner/in (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich gründlich über HiSERV. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen im GSE-Markt zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektarbeit.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine proaktive Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HiSERV GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von HiSERV. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als Executive Assistant umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eng mit dem CEO zusammenarbeitet, solltest du dich auf Fragen zu strategischen Themen und Marktanalysen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und prägnant zu präsentieren, vielleicht sogar mit einer kurzen PowerPoint-Präsentation.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du unter Druck arbeitest.
