Global Head of Payroll (Hybrid)

Standort: Zürich, Zürich, CH

Sind Sie ein erfahrener Payroll-Leiter, der bereit ist, globalen Einfluss zu nehmen? Bei Swiss Re suchen wir einen mutigen, zukunftsorientierten Fachmann, der unsere globale Payroll-Funktion leitet – Exzellenz, Transformation und Innovation in einem komplexen, länderübergreifenden Umfeld vorantreibt. Wenn Sie an der Schnittstelle von Menschen, Technologie und Compliance gedeihen, ist dies Ihre Gelegenheit, die Zukunft der Payroll bei einem der weltweit führenden Rückversicherungsunternehmen zu gestalten.

Über die Rolle

Als Global Head of Payroll sind Sie für die End-to-End-Payroll-Operationen von Swiss Re verantwortlich und sorgen dafür, dass die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und Regionen genau, konform und pünktlich erfolgt. Diese hochwirksame Führungsrolle erfordert, dass Sie die Payroll-Transformation vorantreiben – durch Automatisierung, KI und Technologie – während Sie strenge Standards für Governance, Kontrollen und Mitarbeitererfahrung aufrechterhalten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leiten und Entwickeln eines leistungsstarken globalen Payroll-Teams, klare Erwartungen setzen, Fähigkeiten durch Coaching und Feedback aufbauen, um die End-to-End-Payroll-Operationen in mehreren Ländern und Regionen effektiv zu liefern – einschließlich komplexer Szenarien wie internationale Einsätze, Expat-Payroll und grenzüberschreitende Zahlungen.
• Vorantreiben von Payroll-Transformation und Innovation, einschließlich Prozessstandardisierung, Systemverbesserungen und Integrationen sowie Automatisierungs-/KI-Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Effizienz, Genauigkeit und der gesamten Mitarbeiter-Payroll-Erfahrung.
• Verantwortung für das Payroll-Governance-, Kontroll- und Compliance-Rahmenwerk, Sicherstellung der Auditbereitschaft, Datensicherheit und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen in allen Rechtsordnungen, in enger Zusammenarbeit mit Finanzen, Risiko und Audit.
• Verwalten von Lieferantenbeziehungen und -leistungen, Strategie, Beschaffung und Vertragsverhandlungen für Payroll-Outsourcing-Dienste leiten und die vertraglichen Ergebnisse mit dem globalen Payroll-Anbieter überwachen, einschließlich Assurance-Überprüfungen (SOC 1/SOC 2) und IT-Sicherheitsausrichtung.
• Überwachung des Finanzmanagements und der Jahresendaktivitäten, einschließlich Budgetprognosen, Kostentransparenz, Steuerberichterstattung, Jahresabschlüsse und gesetzliche Einreichungen in allen Rechtsordnungen.
• Sicherstellen robuster Payroll-Systeme und Datenintegrität, enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzen, um die Payroll-Anforderungen in der Systemarchitektur genau abzubilden, einschließlich Upstream/Downstream-Schnittstellen und Datenqualitätskontrollen.
• Nutzung von Analysen und Markteinblicken zur Bereitstellung von Berichten über Payroll-Kosten, Trends, Serviceleistungen und Risiken, während Sie über aktuelle Entwicklungen in den besten Praktiken, regulatorischen Entwicklungen und technologischen Innovationen in der globalen Payroll informiert bleiben.

Über das Team

Das Global Payroll-Team bei Swiss Re spielt eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung genauer, zeitgerechter und konformer Payroll-Dienste für Mitarbeiter weltweit. In einem hochgradig kollaborativen und internationalen Umfeld arbeitet das Team eng mit HR, Finanzen und externen Anbietern zusammen, um die End-to-End-Payroll-Operationen, gesetzliche Berichterstattung und Governance in mehreren Ländern zu verwalten. Getrieben von einer Mission, ein nahtloses Payroll-Erlebnis zu gewährleisten, hält das Team die höchsten Compliance-Standards ein und verbessert kontinuierlich die globalen Payroll-Prozesse durch Automatisierung, Standardisierung und Innovation.

Über Sie

Sie sind ein erfahrener Führungskraft und inspirierender Payroll-Leiter, der tiefgehende technische Kenntnisse mit einer mutigen strategischen Vision kombiniert. Sie haben Ihre Karriere damit verbracht, großangelegte, komplexe, länderübergreifende Payroll-Funktionen zu leiten und haben eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Umsetzung von Transformationen auf Unternehmensebene. Sie agieren mit Zuversicht auf C-Ebene, beeinflussen leitende Stakeholder und gestalten die Unternehmensstrategie. Sie sind tief engagiert für operative Exzellenz, kontinuierliche Verbesserung und die Bereitstellung einer außergewöhnlichen Mitarbeitererfahrung.

Wir suchen Kandidaten, die diese Anforderungen erfüllen:

• Umfangreiche Erfahrung in der Führungsebene im Bereich globale Payroll, mit nachweislicher Erfolgsbilanz auf oder nahe der C-Band-Ebene, Leitung großer, geografisch verteilter Payroll-Teams in mehreren Regionen.
• Tiefe Expertise in länderübergreifenden Payroll-Vorschriften, Steuern, Sozialversicherungen und Kontrollen, mit der Fähigkeit, hochkomplexe Compliance-Szenarien auf strategischer Ebene zu navigieren.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verantwortung und Transformation von länderübergreifenden Payroll-Operationen (intern und/oder ausgelagert), einschließlich vollständiger Verantwortung für die Servicebereitstellung, Lieferanten-Governance und die Umsetzung strategischer Roadmaps.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen Payroll-Anbietern auf einer hohen Governance-Ebene, einschließlich strategischem Lieferantenmanagement, Überwachung der Serviceleistung und Eskalation von Problemen auf Führungsebene.
• Starke Fähigkeiten im Management von Führungskräften und Kommunikation, mit nachgewiesener Fähigkeit, auf C-Ebene und Vorstandsebene über HR, Finanzen, Risiko, IT und externe Partner zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten.
• Gutes Verständnis der Payroll-IT-Landschaft und Datenflüsse (HR/Finanzen/Zeit/Leistungen), mit praktischer Erfahrung in Payroll-Systemen, einschließlich Verarbeitung, Abstimmungen und Ausnahmebehandlung.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Ursachen zu diagnostizieren, Risiken zu managen und nachhaltige Korrekturmaßnahmen mit hoher Detailgenauigkeit zu treiben.
• Starkes Verständnis der Anforderungen an den Datenschutz und die Vertraulichkeit beim Umgang mit Mitarbeiter- und Payroll-Informationen.
• Anpassungsfähige, kontinuierliche Lernmentalität, um über regulatorische Änderungen, technologische Möglichkeiten und bewährte Verfahren in der globalen Payroll informiert zu bleiben.

Zusätzliche wünschenswerte Qualifikationen

• Zusätzliche Sprachen (neben Englisch), die für wichtige Payroll-Standorte relevant sind.
• Frühere Erfahrung in der Arbeit für einen Payroll-Anbieter und/oder in einer Payroll-BPO-Umgebung.

Für die Schweiz liegt die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position zwischen 164.000 CHF und 246.000 CHF für eine Vollzeitstelle. Neben Ihrem Grundgehalt bietet Swiss Re eine attraktive leistungsabhängige variable Vergütungskomponente, die darauf ausgelegt ist, Ihre Leistungen anzuerkennen. Darüber hinaus genießen Sie eine Vielzahl von globalen und standortspezifischen Vorteilen. Die Berechtigung kann je nach den Bedingungen der Swiss Re-Richtlinien und Ihres Arbeitsvertrags variieren.

Swiss Re ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Es ist unsere Praxis, ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Schwangerschaft, sexuelle Orientierungen, Familienstand, militärischen Status oder andere gesetzlich geschützte Merkmale zu rekrutieren, einzustellen und zu befördern. Entscheidungen über die Beschäftigung basieren ausschließlich auf den Qualifikationen einer Person für die zu besetzende Stelle. Während des Rekrutierungsprozesses sind angemessene Vorkehrungen für Behinderungen auf Anfrage verfügbar. Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert werden, informieren Sie bitte den Recruiter/HR-Professional über die benötigte Unterstützung.