Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Besucherservice und die allgemeine Museumsverwaltung.
- Unternehmen: Historisches Museum der Pfalz Speyer, eines der größten Museen im Südwesten Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Gesundheitsmanagement und mehr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Kultur und Geschichte für Besucher erlebbar und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Das Historische Museum der Pfalz Speyer gehört zu den größten Museen im Südwesten Deutschlands und ist fest verankert in der Stadt und Region. Die Sammlungen des Museums, die kulturhistorischen Sonderausstellungen und die Familienausstellungen des Jungen Museums ziehen jährlich etwa zweihunderttausend Besucher ins Museum.
Die Aufgabenschwerpunkte umfassen insbesondere:
- Mitarbeit in der allgemeinen Museumsverwaltung, insbesondere im Besucherservicebüro, allgemeine Telefon- und Servicedienste, Betreuung der Kommunikationsanlage sowie der Poststelle, Annahme von Buchungen für Gruppenführungen, Workshops und sonstige Veranstaltungen, Materialwirtschaft etc.
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erstellen von Abrechnungen und Statistiken sowie Unterstützung der Sachbearbeitung in anderen Verwaltungsbereichen.
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, wie Outlook, Word und Excel.
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team.
- eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
- die im öffentlichen Dienst für Tarifbeschäftigte üblichen Leistungen, u.a. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Job-Ticket etc.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Historische Museum der Pfalz bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Wir machen Kultur und Geschichte für alle erlebbar und zeigen Sonderausstellungen für Groß und Klein und zu unterschiedlichsten Themen. Daran arbeiten wir engagiert als Team, in dem sich alle mit ihren Interessen und Fähigkeiten einbringen. Wir legen großen Wert auf Kollegialität und Austausch und fördern diesen auch.
Werden Sie Teil des Historischen Museums der Pfalz! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kälber unter der Tel. 06232-1325-23 zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inkl. frankierten Rückumschlag bis spätestens 3. Juni 2026 (Eingangsstempel) an das Historische Museum der Pfalz, Domplatz, 67346 Speyer oder per E-Mail an personalstelle@museum.speyer.de.
Eine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mittels des von Ihnen ausreichend frankierten Rückumschlags. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Stellenausschreibung "Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Besucherservice" Arbeitgeber: Historisches Museum der Pfalz Personalstelle
Das Historische Museum der Pfalz Speyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit attraktiven Leistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem starken Fokus auf Kollegialität und Austausch fördert das Museum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Speyer den Zugang zu einer lebendigen Kultur- und Geschichtsszene, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Historisches Museum der Pfalz Personalstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenausschreibung "Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Besucherservice" erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Besucherservice interessierst, schau dir das Museum vorher an. Mach dir Notizen über die Ausstellungen und den Service, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die bereits im Museum arbeiten oder dort waren. Vielleicht kannst du sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu teilen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden. Lass uns gemeinsam die Kultur und Geschichte erlebbar machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenausschreibung "Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Besucherservice" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Historische Museum der Pfalz passen würdest und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Besucherservice gesammelt hast. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten, unsere Besucher noch besser zu betreuen.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Historisches Museum der Pfalz Personalstelle vorbereitet
✨Informiere dich über das Museum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Historische Museum der Pfalz verschaffen. Schau dir die aktuellen Ausstellungen und Veranstaltungen an, um im Gespräch zeigen zu können, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Besucherservice klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da das Museum großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Besucherservice oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Besucher bestmöglich zu betreuen.
