Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Events und der Verwaltung von Büromaterial.
- Unternehmen: Hitachi Energy, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Energietechnologien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Energiezukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich der Elektrifizierung und treibt mit innovativen Netztechnologien eine nachhaltige Energiezukunft voran, unterstützt durch modernste digitale Lösungen im Kern. Mehr als drei Milliarden Menschen verlassen sich auf unsere Technologien für eine zuverlässige und effiziente Stromversorgung.
Das kannst du bewirken:
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost
- Einholen von Angeboten sowie Organisation von Events (z.B. Weihnachtsfeiern)
- Unterstützung bei Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort Halle (Saale)
- Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem (Vor- und Nachbereitung)
- Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit
- Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
- Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
- Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System
- Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
- Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit Support-Teams
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen inkl. Bereitstellung von Marketingmaterial
- Schnittstelle zum Hitachi‑Branding-Team für einheitliche Außenauftritte
- Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
- Sehr gute PC‑Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, PowerPoint; Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme)
- Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen
- Ausbildereignung von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch konversationssicher
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Mehr über uns:
- Arbeiten Sie in einem internationalen High‑Tech‑Unternehmen mit einer klaren Zukunftsvision
- Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt nach dem IG‑Metall‑Tarifvertrag
- Erhalten Sie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Entwickeln Sie sich weiter durch vielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit umfangreichen Gesundheitsangeboten, z.B. EGYM Wellpass für deutschlandweiten Zugang zu Fitnessstudios
- Nutzen Sie Vorteile wie ein Kinderferienhaus, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und ein Bike‑Leasing‑Programm
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Hitachi ABB Power Grids
Hitachi Energy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Halle (Saale) nicht nur ein attraktives Gehalt nach dem IG-Metall-Tarifvertrag bietet, sondern auch umfangreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub. Die moderne Arbeitsumgebung fördert eine positive Unternehmenskultur, in der persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt wird. Zudem profitieren Mitarbeitende von Gesundheitsangeboten und familienfreundlichen Maßnahmen, die das Arbeiten bei Hitachi Energy besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle bei Hitachi Energy interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hitachi Energy arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hitachi Energy, ihre Technologien und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Hitachi Energy informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz bei Hitachi Energy bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute PC-Kenntnisse oder Erfahrung in der Organisation von Events hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi ABB Power Grids vorbereitet
✨Informiere dich über Hitachi Energy
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hitachi Energy verschaffen. Informiere dich über die neuesten Technologien und Projekte des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Elektrifizierung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zum Unternehmensstil passt. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen.
