Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Schweiz mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein faires Belohnungssystem.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektadministration und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Projektadministrator bietet professionelle administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilung Projektmanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie den Leiter des Projektmanagements und die Projektmanager, um eine effiziente Projektdurchführung, genaue Berichterstattung, gut organisierte Meetings, konforme Reisevorbereitungen und eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen. Die Position erfordert einen strukturierten, proaktiven und unabhängigen Arbeitsstil sowie eine starke Serviceorientierung und Aufmerksamkeit für Details.
Wie Sie einen Unterschied machen:
- Koordinieren und Pflegen der erforderlichen administrativen Infrastruktur für die Abteilung Projektmanagement, einschließlich bürobezogener Unterstützung, Tools, Zugänge und Teamkoordination.
- Koordinieren von Reisevorbereitungen und monatlichen Projektbesprechungen in enger Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Abteilungsleitern und Controlling-Funktionen unter Einhaltung interner Richtlinien und Genehmigungsprozesse.
- Organisieren von Factory Acceptance Test-Meetings in Zusammenarbeit mit Projektmanagern, einschließlich Agenda-Vorbereitung, Kunden-Einladungen, Meeting-Logistik und Nachverfolgungsunterstützung.
- Überwachen der wöchentlichen Zeiterfassung und Nachverfolgen bei relevanten Teammitgliedern im Falle fehlender oder unvollständiger Einträge.
- Unterstützen der lokalen Auftragsabwicklung und Materialbestellprozesse in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
- Bereitstellen von Kommunikations- und Koordinationsunterstützung zwischen Projektteammitgliedern, Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern.
- Unterstützen des Leiters des Projektmanagements bei PowerPoint-Präsentationen, Excel-basierten Statistiken, Berichten, Teamevents und anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
- Pflegen der Projektdokumentation für laufende und abgeschlossene Projekte, um Vollständigkeit, Genauigkeit und Übereinstimmung mit internen Prozessen sicherzustellen.
Ihr Hintergrund:
- Vorherige Erfahrung in der Projektadministration, Projektkoordination, Büroverwaltung oder einer vergleichbaren Unterstützungsfunktion.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und zuverlässig in einem dynamischen Projektumfeld nachzufassen.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams; Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit einem professionellen und serviceorientierten Ansatz gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit, Vertraulichkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, unabhängig, proaktiv und kooperativ als Teil einer internationalen Projektorganisation zu arbeiten.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Deutsch oder zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Mehr über uns:
Wir glauben, dass großartige Arbeit in einem Umfeld gedeiht, in dem sich Menschen wirklich unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Vorteile sind darauf ausgelegt, jedem Einzelnen echten Wert zu bieten, Engagement, Leistung und Wachstum zu fördern. Indem wir das Wohlbefinden priorisieren, schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem persönlicher und organisatorischer Erfolg zusammen wachsen. Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistungen zu optimieren und ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.
Funktionsbereich: Verwaltung, Einrichtungen & Sekretariat
Vertrag: Regelmäßig
Project Administrator 40% (f/m/d) | Baden, Switzerland Arbeitgeber: Hitachi ABB Power Grids
Als globaler Technologieführer im Bereich Energie bietet unser Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Arbeitgebermarketing mitzuarbeiten, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer engagierten Mentorenbetreuung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Praktikanten. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und der Chance, aktiv zur nachhaltigen Energiezukunft beizutragen.
