Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Facility Management-Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Elektrifizierung mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Interaktionen und Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
In dieser dynamischen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und externe Partner und tragen dazu bei, eine einladende und professionelle Umgebung zu schaffen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe vor Ort und arbeiten eng mit dem Facility Management-Team zusammen. Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, kundenorientierte Denkweise und positive Einstellung tragen zu einem reibungslosen Arbeitsplatz-Erlebnis bei. Diese Position bietet ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten, tägliche Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern und die Möglichkeit, Ihre administrativen und koordinierenden Fähigkeiten in einem kollaborativen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne Initiative ergreifen, andere unterstützen und eine Organisation mit Professionalität und Herzlichkeit vertreten, könnte diese Rolle der perfekte nächste Schritt für Sie sein.
Wie Sie einen Unterschied machen:
- Begrüßen und Unterstützen von Besuchern sowie Bereitstellung professioneller Hilfe und Informationen
- Verwaltung der Besucherregistrierung und der Zugangsprozesse vor Ort
- Administrative Unterstützung des Facility Management-Teams
- Bearbeitung von E-Mails, Bestellungen und verwandter Dokumentation
- Koordination von Reparaturen und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung der täglichen Betriebsabläufe
- Organisation von eingehender und ausgehender Post, Büromaterialien und Dienstleistungen für die Einrichtung
- Durchführung regelmäßiger Inspektionen der Einrichtung und Rundgänge durch das Gebäude
- Unterstützung von Sicherheits-, Evakuierungs- und Erste-Hilfe-Initiativen
Ihr Hintergrund:
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Serviceorientierte Denkweise mit einem professionellen und einladenden Ansatz
- Positive Einstellung, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, das Unternehmen professionell als ersten Ansprechpartner zu vertreten
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Mehr über uns:
Wir glauben, dass großartige Arbeit in einer Umgebung gedeiht, in der sich Menschen wirklich unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Vorteile sind darauf ausgelegt, jedem Einzelnen echten Wert zu bieten, Engagement, Leistung und Wachstum zu fördern. Indem wir das Wohlbefinden priorisieren, schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem persönlicher und organisatorischer Erfolg gemeinsam wachsen.
Receptionist 80 - 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Hitachi ABB Power Grids
Als globaler Technologieführer im Bereich Energie bietet unser Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Arbeitgebermarketing mitzuarbeiten, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer engagierten Mentorenbetreuung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Praktikanten. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und der Chance, aktiv zur nachhaltigen Energiezukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist 80 - 100% (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hitachi ABB Power Grids
Wenn du auf der Website von Hitachi ABB Power Grids stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist 80 - 100% (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hitachi ABB Power Grids erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi ABB Power Grids vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
