Sales Support Specialist - Auftragsabwicklung Transformatoren (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Mannheim - als zuverlässigen und engagierten Sales Support Specialist. Ihr Schwerpunkt liegt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Sind Sie interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten? Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in der Auftragsbearbeitung wohl fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns die Zukunft schreiben. Gemeinsam.
Das können Sie bewirken
- Sie fungieren intern und gegenüber Kunden als Ansprechpartner für kommerzielle Fragen
- Überprüfung der kommerziellen Vertragsbedingungen im Vergleich zu den Angebotsbedingungen
- Sie legen Kundenaufträge im ERP-System an und verwalten diese
- Bearbeitung von SAP-Bestellungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Rechnungsplänen und Auftragsbestätigungen
- Rechnungsprüfung/Freigabe und Rechnungsstellung sowie Verfolgung des Zahlungseingangs
- Unterstützung bei der Beschaffung von Sicherheiten wie z. B. Bürgschaften in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen, einschließlich Prüfung der Vertragsbedingungen und Nachverfolgung der Rückforderung am Ende der Laufzeit
- Klärung ausstehender Zahlungen – Klärung von Zahlungsverzögerungen mit Kunden
- Meldung der Versandbereitschaft / Abstimmung der Liefertermine mit Kunden und Fabriken
- Unterstützung des Cash‑ und Forderungsmanagements sowie des Forderungsmanagements
- Anpassung projektbezogener Abrechnungsdaten zur Unterstützung der Umsatzplanung
- Kosten‑/Fortschrittsverfolgung im Projektablauf
- Sie führen aufgabenbezogene Kontrollen im Rahmen unseres internen Kontrollsystems durch und dokumentieren diese prüfungssicher
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Berufsausbildung (Fachrichtung Industrie oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Abwicklung von Kundenaufträgen
- Verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden
- Fundierte/fortgeschrittene Kenntnisse in SAP und MS Office Anwendungen
- Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Engagement zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, selbständiges Handeln und Detailorientierung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Grundkenntnisse HGB/IFRS‑Umsatzlegung und der Lieferbedingungen (Incoterms 2022)
Mehr über uns
- Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
- Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
- Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7 500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass
- Fach- und standortübergreifende Networking‑Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH‑Region
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z.T. remote zu arbeiten
