Site Contract Specialist (f/m/d)

Die Gelegenheit

Als Senior Professional für Vertragsverwaltung bei Hitachi Energy Germany AG spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Verträgen, Gewährleistung der Einhaltung, Risikominderung und Unterstützung einer erfolgreichen Projektdurchführung. Sie werden ein wichtiger Beitrag zu unseren rechtlichen und kommerziellen Abläufen leisten und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenarbeiten.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden

• Überwachung und Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, von der Unterstützung bei Vorschlägen und Verhandlungen bis hin zur Ausführung, Verwaltung und Abschluss für verschiedene Arten von Vereinbarungen (z. B. Liefer-, Dienstleistungs-, Rahmen- und Konsortialverträge).
• Sicherstellen, dass alle vertraglichen Aktivitäten den Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und branchenüblichen Best Practices entsprechen. Identifizierung, Bewertung und Minderung vertraglicher Risiken sowie Vorschlag effektiver Lösungen.
• Bereitstellung von Expertenunterstützung während der Vertragsverhandlungen, einschließlich Entwurf, Überprüfung und Analyse von Bedingungen, um die Interessen des Unternehmens zu schützen.
• Agieren als primärer Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten, enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Vertrieb, Recht, Finanzen und anderen internen Abteilungen sowie externen Kunden und Lieferanten.
• Vorbereitung, Überprüfung und Pflege genauer und umfassender Vertragsdokumentation, einschließlich Änderungen, Variationen und Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Lösung von vertraglichen Streitigkeiten und Ansprüchen, einschließlich Analyse der Ursachen, Vorbereitung von Argumenten und Durchführung von Verhandlungen.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in den Prozessen und Werkzeugen der Vertragsverwaltung zur Steigerung der Effizienz, Transparenz und Compliance.
• Bereitstellung von Anleitung und Schulung für interne Teams zu vertraglichen Angelegenheiten, Best Practices und Unternehmensrichtlinien.

Ihr Hintergrund

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss oder relevante berufliche Zertifizierungen (z. B. CPCM) sind von Vorteil.
• Mindestens 5-7 Jahre progressive Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Vertragsmanagement oder in einer verwandten kommerziellen/rechtlichen Rolle, vorzugsweise in den Bereichen Energie, Industrie oder Technologie.
• Starkes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts, kommerzieller Bedingungen und Risikomanagementstrategien. Erfahrung mit internationalen Verträgen ist von großem Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Vertragsverhandlungen effektiv zu unterstützen und daran teilzunehmen.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details bei der Überprüfung rechtlicher und kommerzieller Dokumente.
• Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Fähigkeit, komplexe vertragliche Fragen klar und prägnant an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Software zur Vertragsverwaltung (z. B. Salesforce, SAP Ariba oder ähnliche CLM-Systeme).
• Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Selbstmotiviert, proaktiv und ergebnisorientiert mit starkem Engagement für ethisches Verhalten und Compliance.

Mehr über uns

• Kollektiver Tarifvertrag von IG Metall (Baden-Württemberg) einschließlich Sonderzahlungen.
• Genießen Sie die Flexibilität, bis zu 50% der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonten).
• Motiviertes, herzliches Team mit jungen und sehr erfahrenen Kollegen.
• 30 Tage Urlaub.
• Nutzung vieler Fitnessstudios in ganz Deutschland für Ihr Training.

Hitachi Energy ist ein globaler Technologieführer in der Elektrifizierung und gestaltet eine nachhaltige Energiezukunft durch innovative Technologien für Stromnetze mit digitalem Kern. Über drei Milliarden Menschen sind auf unsere Technologien angewiesen, um ihr tägliches Leben zu gestalten. Mit über einem Jahrhundert Erfahrung in der Entwicklung mission-kritischer Technologien wie Hochspannung, Transformatoren, Automatisierung und Leistungselektronik gehen wir die dringendsten Energieherausforderungen unserer Zeit an – die Balance zwischen steigender Stromnachfrage und der Dekarbonisierung des Energiesystems. Mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigen wir über 50.000 Mitarbeiter in 60 Ländern und erwirtschaften Einnahmen von rund 16 Milliarden USD. Wir laden Sie ein, sich noch heute zu bewerben.