Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Kundenanfragen und erstelle wettbewerbsfähige Angebote für internationale Projekte.
- Unternehmen: Globaler Technologieführer in der Herstellung von Hochspannungsisolatoren.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in der Angebotserstellung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere lokale Produktgruppe Isolierung & Komponenten ist ein globaler Technologieführer im Design und in der Herstellung von Hochspannungs-Transformatorbuchsen. Renommierte internationale Unternehmen aus der Elektroindustrie – einschließlich Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung – vertrauen unseren Lösungen. Wir halten eine führende weltweite Position in der Hochspannungsbuchsentechnologie.
Um unsere Abläufe zu stärken, suchen wir einen Tender and Quotation Specialist, der unser Team in unserer MICAFIL-Buchsenschmiede in der Schweiz verstärkt. In dieser Rolle werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich darauf konzentriert, die Bedürfnisse und Herausforderungen der Kunden in wettbewerbsfähige Angebote und Ausschreibungen zu übersetzen. Sie arbeiten eng mit unserem Vertrieb und anderen internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass wir die besten Lösungen anbieten, um die Bedürfnisse unserer Kunden weltweit zu erfüllen.
Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Ausschreibungen und Angebote vorzubereiten und aktiv beitragen möchten, schließen Sie sich unserem Team an!
Wie Sie einen Unterschied machen
- Analysieren von Anfragen für Angebote (RFQs) und anderen Ausschreibungsunterlagen, um die Anforderungen des Kunden, den Arbeitsumfang und die technischen Spezifikationen in Abstimmung mit dem Vertrieb zu verstehen.
- Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen, um notwendige Informationen, technische Details und Kostenschätzungen für die Ausschreibungsunterlagen zu sammeln.
- Entwicklung umfassender und gut strukturierter Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, einschließlich technischer Vorschläge, Zeichnungen, kommerzieller Angebote und unterstützender Dokumentation.
- Sicherstellen, dass alle Einreichungen genau, vollständig und fristgerecht sind und den festgelegten Einreichungsprotokollen entsprechen.
- Teilnahme an Vorbesprechungen, Klärungen mit Kunden und Verhandlungen nach Bedarf.
- Führen eines systematischen Protokolls aller Ausschreibungsaktivitäten, Einreichungen und Ergebnisse zur Vorbereitung und Übergabe von Angeboten und Auftragschecklisten.
- Kontinuierliche Verbesserung der Ausschreibungsprozesse und Dokumentationsvorlagen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
- Koordination mit internen Stakeholdern für optimale Lösungen. Proaktive Pflege einer klaren und strukturierten Kommunikation mit Kunden und den internen Teams während des Ausschreibungsprozesses.
Ihr Hintergrund
- Technische oder kaufmännische Ausbildung. Bachelor-/Master-Abschluss in Maschinenbau oder Elektrotechnik.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Tender Management, in der Angebotserstellung und Preisberechnung oder in der Bid-Koordination, interner Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement in einem industriellen oder technischen Umfeld.
- Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung genauer Angebote und Ausschreibungen.
- Starkes Verständnis der Ausschreibungsprozesse, vertraglicher Bedingungen und kommerzieller Aspekte.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit Ausschreibungsmanagement-Software oder CRM-Systemen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit einem ausgeprägten Augenmerk auf Details und einem lösungsorientierten Ansatz.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse in Deutsch und anderen Sprachen sind von Vorteil.
Tender and Quotation Specialist 80 – 100% (f/m/d) | Zurich, Switzerland Arbeitgeber: Hitachi ABB Power Grids
Als Arbeitgeber in Zürich bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten. Unsere internationale Ausrichtung und der Fokus auf technische Exzellenz machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag in der Elektroindustrie leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Tender and Quotation Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen. Wir wissen, wie wichtig Beziehungen im Jobmarkt sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Hochspannungstechnik und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Angebote erstellt hast. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender and Quotation Specialist 80 – 100% (f/m/d) | Zurich, Switzerland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website und die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich und leicht verständlich ist!
Zeig deine Leidenschaft:Lass uns wissen, warum du dich für die Rolle als Tender and Quotation Specialist interessierst. Teile deine Begeisterung für das Erstellen von Angeboten und wie du dazu beitragen kannst, unsere Kunden glücklich zu machen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi ABB Power Grids vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Angebotserstellung und im Tender-Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit internen Teams zusammengearbeitet hast, um Kundenbedürfnisse zu erfüllen und Wettbewerbsangebote zu erstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Prozess für die Erstellung von Angeboten aussieht.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte während des Interviews auf klare und strukturierte Kommunikation. Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in der Lage bist, Informationen präzise zu vermitteln und Missverständnisse zu vermeiden. Übe, deine Gedanken klar und verständlich auszudrücken.
