Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Events und der Verwaltung von Büromaterial.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld in Halle (Saale).
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Gesundheitsangebot warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Administration.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Job Overview
Assistenz (w/m/d) für den Standort Halle (Saale) im Bereich Administration & Facilities.
Responsibilities
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Einholen von Angeboten und Organisation von Events (z. B. Weihnachtsfeiern)
- Unterstützung bei Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort Halle (Saale)
- Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem (Vor- und Nachbereitung)
- Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit
- Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
- Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
- Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System
- Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
- Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit Support-Teams
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen inkl. Bereitstellung von Marketingmaterial
- Nachbereitung von Messeveranstaltungen
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
- Sehr gute PC‑Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, Power Point; Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme)
- Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen
- Ausbildereignung von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch konversationssicher
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Attraktives Gehalt nach dem IG‑Metall‑Tarifvertrag
- Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Vielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Umgebung mit umfangreichen Gesundheitsangeboten (EGYM Wellpass)
- Bike‑Leasing‑Programm
- Kids‑Ferienhaus, Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Accessibility and Reasonable Accommodation
Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if they are unable or limited in their ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of their disability.
They may request accommodations by completing a general inquiry form on our website and providing contact information and specific details about the required accommodation.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.
Als Arbeitgeber in der Produktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. In dieser Rolle als Produktionscontroller haben Sie die Chance, aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.
Wenn du auf der Website von Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
