Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam im Dokumentationsmanagement und sorge für qualitativ hochwertige technische Dokumentationen.
- Unternehmen: Hitachi Rail - ein global agierendes Unternehmen, das die Mobilität der Zukunft gestaltet.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Job und attraktive Konditionen in einem internationalen Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Netzwerke und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Bahnverkehr und trage zur nachhaltigen Mobilitätswende bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentationsmanagement und technisches Grundverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.
Als Dokumentationsmanager:in unterstützen Sie unser Projektmanagementteam im Bereich Konfigurations- und Dokumentationsmanagement und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektstart bis zum Abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen vollständig, qualitätsgeprüft und revisionsfähig vorliegen. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland.
Ihre Aufgaben
- Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur Seite.
- Gemeinsam mit der Projektleitung definieren und steuern Sie projektbezogene Dokumentationsabläufe und stellen deren konsequente Einhaltung sicher.
- Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören das Erfassen, Strukturieren und Prüfen von technischen Dokumentationen auf Vollständigkeit, Format und formale Qualität – sowohl intern als auch von unseren Kunden.
- Damit alle projektrelevanten Dokumente freigegeben sind, koordinieren Sie Reviews, erstellen Dokumentations-Baselines, verfolgen Rückmeldungen und stellen sicher, dass notwendige Anpassungen fristgerecht umgesetzt werden.
- Die finalen Dokumentenpakete übermitteln Sie an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Ansprechpartner:innen.
- Sie unterstützen das Projektteam durch das Anlegen von Vorgängen und Bestellanforderungen in SAP und sorgen für eine vollständige sowie strukturierte Archivierung aller Projektunterlagen.
Das bringen Sie mit
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder Archivierung.
- Zusätzlich verfügen Sie über technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit Projekten.
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten und / oder im Konfigurationsmanagement zeichnen Sie aus.
- Der Umgang mit MS Office ist sicher, MS Project, EPlass sowie Tools wie SAP oder Power BI sind wünschenswert bzw. Sie sind bereit sich diese anzueignen.
- Mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und treiben Prozesse proaktiv voran.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams.
- Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
- Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung.
- Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt.
Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität.
Dokumentationsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.
Hitachi Energy in Mannheim bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einem attraktiven Gehalt nach IG Metall-Tarifvertrag, 30 Urlaubstagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Die enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich der Energiewende zu arbeiten, machen Hitachi Energy zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentationsmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. für die Position als Dokumentationsmanager (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
