Events Operations Specialist (f/m/d)

Standort: Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland

Job-ID: R0136252

Datum der Veröffentlichung: 2026-07-17

Unternehmensname: HITACHI ENERGY GERMANY AG

Beruf (Jobkategorie): Vertrieb, Marketing & Produktmanagement

Jobzeitplan: Vollzeit

Remote: Nein

Die Gelegenheit

Wir suchen einen erfahrenen Events Operations Specialist (f/m/d), um die Veranstaltungsstrategie von Hitachi Energy zu unterstützen und umzusetzen. Diese Rolle ist zentral für die Optimierung der Veranstaltungsabläufe, Maximierung der Rendite und Gewährleistung einer konsistenten, wirkungsvollen Markenpräsenz bei allen Flagship-Events in Europa. Sie bringen umfassende Expertise im Bereich Veranstaltungsorganisation, außergewöhnliche Projektmanagementfähigkeiten und eine Leidenschaft für die Bereitstellung von erstklassigen Erlebnissen mit.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden

• Flagship-Events in der Region: Leiten oder unterstützen Sie die Planung und Durchführung strategischer, hochkarätiger Veranstaltungen, einschließlich:
• Branchenausstellungen und Konferenzen
• Kunden- und Investorenveranstaltungen
• Leitungsveranstaltungen
• Sicherstellen eines konsistenten und wirkungsvollen Erlebnisses über alle Berührungspunkte hinweg, abgestimmt auf die Erwartungen der Stakeholder und die Markenstandards.
• Bereitstellung von Leitlinien und Best Practices für regionale und lokale Eventmanager, um eine qualitativ hochwertige, markenkonforme Durchführung sicherzustellen.
• Direkte Verantwortung für ausgewählte regionale Veranstaltungen.

• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit und Aufbau starker Partnerschaften über Geschäftsbereiche, Funktionen und Regionen hinweg, um eine agile, kohärente Durchführung von erstklassigen Veranstaltungen sicherzustellen.
• Förderung von Zusammenarbeit und Wissensaustausch über geografische und teamübergreifende Grenzen hinweg.

• Budget- und Risikomanagement: Verwaltung globaler Veranstaltungsbudgets. Risiken antizipieren und robuste Notfallpläne für globale, regionale und lokale Szenarien entwickeln.

Ihr Hintergrund

• Sie sind ein praktischer Veranstaltungsspezialist mit nachweislicher Erfolgsbilanz in komplexen, internationalen Umgebungen.
• Sie bringen sowohl Vision als auch operative Exzellenz mit und gedeihen in hochgradig kollaborativen, dynamischen Umgebungen.
• Über 10 Jahre Erfahrung in der Durchführung großangelegter, globaler B2B-Veranstaltungen und Messen in einem Unternehmens-, Agentur- oder Branchenumfeld – vorzugsweise in den Bereichen Energie, Technologie oder Infrastruktur.
• Starke Erfahrung im Stakeholder-Management.
• Sehr gute Kenntnisse in der Ausrichtung bereichsübergreifender Teams auf gemeinsame Ziele.
• Hochgradig strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit starken Planungs- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Praktische Mentalität und lösungsorientierter Ansatz bei der Arbeit.
• Reisebereitschaft.
• Fähigkeit, Veranstaltungen und Messen in mehreren Regionen mit kultureller Sensibilität durchzuführen.
• Fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Mehr über uns

Wir glauben, dass großartige Arbeit in einer Umgebung gedeiht, in der sich Menschen wirklich unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Vorteile sind darauf ausgelegt, jedem Einzelnen echten Wert zu bieten – Engagement, Leistung und Wachstum zu fördern. Indem wir das Wohlbefinden priorisieren, schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem persönlicher und organisatorischer Erfolg gemeinsam wachsen.

Unser Leistungsangebot ist auf Ihr Beschäftigungsland zugeschnitten und umfasst in der Regel:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreize
• Wohlbefinden und Pflege
• Bezahlter und unbezahlter Urlaub
• Flexible Arbeitsoptionen
• Leistungen, die Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen

Sie erhalten während des Rekrutierungsprozesses spezifischere Informationen.

Zugänglichkeit und angemessene Unterbringung

Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterbringung anfordern, wenn sie aufgrund ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriere-Website von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterbringungen anfordern, indem Sie ein allgemeines Anfrageformular auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterbringung an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Zugänglichkeit oder eine Unterbringung im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.

Verwendung von KI und automatisierten Tools im Rekrutierungsprozess

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses verwendet Hitachi Energy digitale und automatisierte Tools, einschließlich KI-unterstützter Lösungen, um Aktivitäten wie die Bewerbungsscreening, Job-Matching und Interviewplanung zu unterstützen. Diese Tools sollen unsere Recruiter unterstützen und ersetzen nicht die menschliche Entscheidungsfindung. Die Daten der Kandidaten werden gemäß den geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetzen sowie der globalen Datenschutzrichtlinie von Hitachi verarbeitet.

Hintergrundüberprüfung und Sicherheitsprüfungen

Im Rahmen des Einstellungsprozesses führt Hitachi Energy Vorbeschäftigungsüberprüfungen durch, die die Überprüfung der Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Strafregister und andere relevante Informationen umfassen können, gemäß den geltenden Gesetzen. Für bestimmte Rollen – insbesondere solche, die Zugang zu sensiblen Informationen, finanziellen Verantwortlichkeiten, Kundendaten, regulierten Umgebungen oder sicherheitsempfindlichen Funktionen beinhalten – können zusätzliche oder umfassendere Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfungen erforderlich sein. Diese können unter anderem erweiterte Überprüfungen der Strafgeschichte, Kreditüberprüfungen (wo gesetzlich zulässig), Sanktionsüberprüfungen oder andere Due-Diligence-Maßnahmen umfassen, die mit den Verantwortlichkeiten der Position in Einklang stehen. Der Umfang und die Tiefe jeder Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfung werden basierend auf der Art der Rolle und der geschäftlichen Notwendigkeit bestimmt und immer in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen durchgeführt. Kandidaten werden benachrichtigt und, wo erforderlich, um Zustimmung gebeten, bevor mit solchen Überprüfungen begonnen wird.

Hitachi vereint die größten Köpfe der Welt, um neue Möglichkeiten zum Leben zu erwecken – und Innovationen für eine bessere Zukunft voranzutreiben. Deshalb suchen wir nach Personen, die unseren Pioniergeist teilen, imaginative Ideen haben und furchtlos sind, wenn es darum geht, die größten Herausforderungen der Welt anzugehen. Unsere Mitarbeiter lieben Technologie – und sie lieben es, einen Unterschied zu machen. Sie haben eine Leidenschaft dafür, neue Lösungen zu finden und mit brillanten Kollegen zusammenzuarbeiten. Jeden Tag widmen sie sich einer Vielzahl spannender Projekte und tragen zur Vision von Hitachi auf der ganzen Welt bei. Von der Entwicklung neuer nachhaltiger Lösungen, die Wasser und Energie sparen, bis hin zur Schaffung der Infrastruktur für die Smart Cities von morgen gibt es keine Herausforderung, die für unsere Pioniere zu groß ist. Und es mangelt nicht an Möglichkeiten, für Sie einen Unterschied zu machen. Kommen Sie und erleben Sie die dynamischen, kollaborativen und kreativen Umgebungen, in denen Ihre Ideen willkommen sind und neue Entdeckungen warten.

Um Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen, bemühen wir uns, unsere Mitarbeiter in ihren Karriereaspirationen zu unterstützen und die Freiheit zu fördern, neue Horizonte zu erkunden.