Commercial Handling Order Specialist für die Energiewende (w/m/d) in Mannheim

Location: Mannheim, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R0060302 Date Posted: 2024-11-06 Company Name: HITACHI ENERGY GERMANY AG Profession (Job Category): Sales, Marketing & Product Management Job Schedule: Full time Remote: No

Job Description

Über die Position Als potenzielle Führungspersönlichkeit und Order Management Specialist übernehmen Sie Verantwortung für die kaufmännische und technische Abwicklung komplexer Kundenaufträge im Bereich Transformatoren und stellen sicher, dass unsere Kunden von reibungslosen und effizienten Prozessen profitieren. Sie gestalten den gesamten Ablauf von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung aktiv mit und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, die Servicequalität und Kundenzufriedenheit gewährleistet. Möchten Sie Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in technischer und kundenorientierter Auftragsabwicklung bei uns unter Beweis stellen? Sind Sie zudem bestrebt sich interdisziplinär oder in Richtung Führungsverantwortung weiterzuentwickeln? Das können Sie bewirken, Sie erstellen, steuern und pflegen eigenverantwortlich Kundenaufträge für die Herstellerwerke im ERP-System (SAP), inklusive Erstellung und Verwaltung von Rechnungsplänen und Bestellungen Technische und kommerzielle Vertragsbedingungen werden sorgfältig mit den Angebotsinhalten abgeglichen. Auch die technischen Parameter und Bestelltexte prüfen Sie im Vergleich zu Kunden- und Werksangeboten Bei Erweiterungen des Leistungsumfang oder nachträglichen Anpassungen passen Sie Bestellungen und SAP-Daten entsprechend an Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Preisgleitungstabellen in enger Abstimmung mit Kunden und Herstellerwerken Kundenstammdaten werden von Ihnen angelegt und aktualisiert Unterstützung der Umsatzplanung durch projektbezogene Anpassung von Abrechnungsdaten und kontinuierliche Kosten-/Fortschrittsverfolgung Sie planen und weisen Bestellkosten über die gesamte Projektlaufzeit hinweg korrekt zu – auch bei verzögerten Bestellungen mit Auswirkungen auf die Marge Durchführung und Dokumentation interner Kontrollmaßnahmen gemäß geltender Compliance- und Audit-Vorgaben Sie bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein und setzen Optimierungen gemeinsam mit dem Team um Das bringen Sie mit

Responsibilities

• Sie übernehmen Verantwortung für die kaufmännische und technische Abwicklung komplexer Kundenaufträge im Bereich Transformatoren und stellen sicher, dass unsere Kunden von reibungslosen und effizienten Prozessen profitieren.
• Sie gestalten den gesamten Ablauf von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung aktiv mit und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, die Servicequalität und Kundenzufriedenheit gewährleistet.
• Sie erstellen, steuern und pflegen eigenverantwortlich Kundenaufträge für die Herstellerwerke im ERP-System (SAP), inklusive Erstellung und Verwaltung von Rechnungsplänen und Bestellungen.
• Technische und kommerzielle Vertragsbedingungen werden sorgfältig mit den Angebotsinhalten abgeglichen.
• Auch die technischen Parameter und Bestelltexte prüfen Sie im Vergleich zu Kunden- und Werksangeboten.
• Bei Erweiterungen des Leistungsumfang oder nachträglichen Anpassungen passen Sie Bestellungen und SAP-Daten entsprechend an.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Preisgleitungstabellen in enger Abstimmung mit Kunden und Herstellerwerken.
• Kundenstammdaten werden von Ihnen angelegt und aktualisiert.
• Unterstützung der Umsatzplanung durch projektbezogene Anpassung von Abrechnungsdaten und kontinuierliche Kosten-/Fortschrittsverfolgung.
• Sie planen und weisen Bestellkosten über die gesamte Projektlaufzeit hinweg korrekt zu – auch bei verzögerten Bestellungen mit Auswirkungen auf die Marge.
• Durchführung und Dokumentation interner Kontrollmaßnahmen gemäß geltender Compliance- und Audit-Vorgaben.
• Sie bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein und setzen Optimierungen gemeinsam mit dem Team um.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Technischer Betriebswirt oder Wirtschaftsingenieur/in
• Technischer Hintergrund im Bereich Transformatoren oder vergleichbare technische Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Detailorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse der Lieferbedingungen
• Hohe Einsatzbereitschaft zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung eines Teams von Vorteil

Benefits

• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Mannheim
• 30 Urlaubstage
• Sonderzahlungen
• Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine 35-Stunden-Woche
• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z.T. remote zu arbeiten
• Fach- und standortübergreifende Networking-Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH-Region
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass

Inclusion

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Company Culture

Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future.

That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges.

Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe.

From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting.

To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons.

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