PMO Lead - Legal & Integrity Operations 80 – 100% (f/m/d)

Standort: Zürich, Zürich, Schweiz

Job-ID: R0135056

Datum veröffentlicht: 2026-07-14

Unternehmensname: HITACHI ENERGY HOLDINGS LTD

Beruf (Kategorie): Projekt-/Programmmanagement

Jobzeitplan: Vollzeit

Remote: Nein

Die Gelegenheit

Wir suchen einen PMO Lead, der Teams dabei hilft, schneller voranzukommen, fokussiert zu bleiben und bessere Entscheidungen zu treffen. Diese Rolle unterstützt das Transformationsportfolio für Recht und Integrität, indem sie Struktur, Klarheit und Nachverfolgbarkeit wichtiger Initiativen bringt. Sie werden eng mit den Bereichen Recht, Integrität, Rechtsbetriebszentrum, Legal Tech Lead, IS, AI-Teams und externen Partnern zusammenarbeiten. Ihre Aufgabe ist es, Geschäftsbedürfnisse in klare Pläne umzuwandeln, die richtigen Personen zu verbinden und sicherzustellen, dass Initiativen mit messbarem Einfluss umgesetzt werden.

Der PMO ist keine administrative Kontrollfunktion. Es handelt sich um eine schlanke Enablement-Funktion, die Teams dabei hilft, gut auszuführen, Blockaden zu beseitigen und die Führung informiert zu halten.

Wie Sie einen Einfluss haben werden

• Behalten Sie einen klaren Überblick über das Transformationsportfolio, einschließlich Prioritäten, Meilensteinen, Risiken und Entscheidungen.
• Helfen Sie Teams, einfache Pläne mit klarer Verantwortung, Zeitplänen, Ergebnissen und Erfolgskriterien zu definieren.
• Verfolgen Sie den Fortschritt, erkennen Sie frühzeitig Blockaden und treiben Sie die Nachverfolgung von Maßnahmen und Verpflichtungen voran.
• Bereiten Sie entscheidungsreife Updates für die Führung, Lenkungsausschüsse und Portfolio-Governance-Foren vor.
• Übersetzen Sie rechtliche und betriebliche Bedürfnisse in strukturierte Geschäfts- und technische Anforderungen.
• Agieren Sie als Brücke zwischen Recht, Integrität, Legal Tech, IS, AI-Teams und Anbietern.
• Unterstützen Sie AI- und rechtliche Technologieinitiativen, indem Sie Anwendungsfälle, Umfang, Anforderungen und messbare Ergebnisse definieren.
• Nutzen Sie moderne Tools wie Microsoft 365, Loop, Power BI und Copilot, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und die Sichtbarkeit zu verbessern.

Ihr Hintergrund

• Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Technologie, Betrieb, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich sowie gleichwertige praktische Erfahrung.
• Etwa 5–10 Jahre Erfahrung in einem multinationalen Umfeld.
• Starke Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement.
• Eine praktische, ergebnisorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Strategie in Ausführung umzusetzen.
• Gute Fähigkeiten in der Geschäftsanalytik, einschließlich Anforderungserhebung, Prozessmapping und Problemlösung.
• Vertrauen im Umgang mit leitenden Stakeholdern, Projekt-Sponsoren, technischen Teams und externen Partnern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, komplexe Themen zu vereinfachen.
• Komfort im Umgang mit Geschäfts- und Technologieteams.
• Erfahrung mit Tools wie Power BI, Microsoft Teams, Loop, Copilot oder ähnlichen Kollaborations- und Reporting-Tools.
• Interesse an der Nutzung von KI zur Verbesserung von Lieferung, Berichterstattung und Arbeitsweisen.
• Fließend in Englisch (Kommunikation mit Stakeholdern auf senior/executive Ebenen).

Mehr über uns

Bei Hitachi Energy gestalten wir eine nachhaltige Energiezukunft für alle. Gemeinsam mit Kunden und Partnern entwickeln wir Technologien und ermöglichen die digitale Transformation, die erforderlich ist, um den Energiewandel zu beschleunigen. Der Beitritt zu unserem Team für Recht und Integrität bietet eine einzigartige Gelegenheit, zu einem Transformationsportfolio beizutragen, das Effizienz, Innovation und Zusammenarbeit in einer globalen Organisation fördert. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem kontinuierliche Verbesserung, digitale Lösungen und KI-gestützte Arbeitsweisen die Zukunft unserer Betriebsabläufe prägen.

Zugänglichkeit und angemessene Unterbringung

Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterbringung anfordern, wenn sie aufgrund ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriereseite von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterbringungen anfordern, indem Sie ein allgemeines Anfrageformular auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterbringung an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.

Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Zugänglichkeit oder eine Unterbringung im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.

Verwendung von KI und automatisierten Tools im Rekrutierungsprozess

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses verwendet Hitachi Energy digitale und automatisierte Tools, einschließlich KI-unterstützter Lösungen, um Aktivitäten wie die Bewerbungsscreening, Jobmatching und Interviewplanung zu unterstützen. Diese Tools sollen unsere Recruiter unterstützen und ersetzen nicht die menschliche Entscheidungsfindung. Die Daten der Kandidaten werden gemäß den geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetzen sowie Hitachis globaler Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

Hintergrundüberprüfung und Sicherheitsprüfungen

Im Rahmen des Einstellungsprozesses führt Hitachi Energy Vorbeschäftigungsüberprüfungen durch, die die Überprüfung der Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Strafregister und andere relevante Informationen umfassen können, gemäß den geltenden Gesetzen. Für bestimmte Rollen – insbesondere solche, die Zugang zu sensiblen Informationen, finanziellen Verantwortlichkeiten, Kundendaten, regulierten Umgebungen oder sicherheitsempfindlichen Funktionen beinhalten – können zusätzliche oder umfassendere Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfungen erforderlich sein. Diese können unter anderem erweiterte Überprüfungen der Strafgeschichte, Kreditüberprüfungen (wo gesetzlich zulässig), Sanktionsüberprüfungen oder andere Due-Diligence-Maßnahmen umfassen, die mit den Verantwortlichkeiten der Position in Einklang stehen. Der Umfang und die Tiefe jeder Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfung werden basierend auf der Art der Rolle und der geschäftlichen Notwendigkeit bestimmt und immer in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen durchgeführt. Kandidaten werden benachrichtigt und, wo erforderlich, um Zustimmung gebeten, bevor mit solchen Überprüfungen begonnen wird.