Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement-Team bei administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: HITACHI ENERGY LTD – ein innovatives Unternehmen in der Energietechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unterstützende Umgebung und Karrierewachstumsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektadministration und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Job Overview: Project Administrator – Unterstützung der Projektmanagementabteilung bei HITACHI ENERGY LTD in Baden, Aargau, Schweiz. Teilzeit, vor Ort.
Verantwortlichkeiten:
- Koordination und Pflege der administrativen Infrastruktur für die Projektmanagementabteilung, einschließlich Bürosupport, Tools, Zugänge und Teamkoordination.
- Koordination von Reisevorbereitungen und monatlichen Projektbesprechungen mit Projektmanagern, Abteilungsleitern und Controlling-Funktionen unter Einhaltung interner Richtlinien.
- Organisation von Factory Acceptance Test-Meetings, Vorbereitung von Agenden, Einladung von Kunden, Management der Logistik und Bereitstellung von Follow-up-Support.
- Überwachung der wöchentlichen Zeiterfassung und Nachverfolgung fehlender oder unvollständiger Einträge bei Teammitgliedern.
- Unterstützung bei der lokalen Auftragsabwicklung und Materialbestellprozessen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
- Bereitstellung von Kommunikations- und Koordinationssupport zwischen Projektteammitgliedern, Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern.
- Unterstützung des Leiters des Projektmanagements bei PowerPoint-Präsentationen, Excel-basierten Statistiken, Berichten, Teamevents und anderen administrativen Aufgaben.
- Pflege der Projektdokumentation für laufende und abgeschlossene Projekte, um Vollständigkeit, Genauigkeit und Übereinstimmung mit internen Prozessen sicherzustellen.
Qualifikationen:
- Vorherige Erfahrung in der Projektadministration, Projektkoordination, Büroverwaltung oder einer vergleichbaren Unterstützungsfunktion.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und zuverlässig in einem dynamischen Projektumfeld nachzufassen.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen – Outlook, Excel, PowerPoint und Teams; Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine professionelle, serviceorientierte Herangehensweise gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit, Vertraulichkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, unabhängig, proaktiv und kooperativ als Teil einer internationalen Projektorganisation zu arbeiten.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Deutsch oder zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Vorteile:
- Flexible Arbeitspraktiken, ein unterstützendes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten für sinnvolles berufliches Wachstum.
- Das Unternehmen bietet angemessene Unterkünfte für qualifizierte Personen mit Behinderungen.
Project Administrator 40% (f/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.
Als Arbeitgeber in der Produktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. In dieser Rolle als Produktionscontroller haben Sie die Chance, aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Recruiting-Team
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
