Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Hitachi Energy, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Energie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuungszuschuss und Zugang zu Fitnessstudios.
- Weitere Informationen: Wachsendes Arbeitsumfeld mit Networking-Möglichkeiten und individueller Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Möglichkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Mannheim - als zuverlässigen und engagierten Sales Support Specialist. Ihr Schwerpunkt liegt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Sind Sie interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten? Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in der Auftragsbearbeitung wohl fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns die Zukunft schreiben. Gemeinsam.
Das können Sie bewirken
- Sie fungieren intern und gegenüber Kunden als Ansprechpartner für kommerzielle Fragen
- Überprüfung der kommerziellen Vertragsbedingungen im Vergleich zu den Angebotsbedingungen
- Sie legen Kundenaufträge im ERP-System an und verwalten diese
- Bearbeitung von SAP-Bestellungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Rechnungsplänen und Auftragsbestätigungen
- Rechnungsprüfung/Freigabe und Rechnungsstellung sowie Verfolgung des Zahlungseingangs
- Unterstützung bei der Beschaffung von Sicherheiten wie z. B. Bürgschaften in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen, einschließlich Prüfung der Vertragsbedingungen und Nachverfolgung der Rückforderung am Ende der Laufzeit
- Klärung ausstehender Zahlungen - Klärung von Zahlungsverzögerungen mit Kunden
- Meldung der Versandbereitschaft / Abstimmung der Liefertermine mit Kunden und Fabriken
- Unterstützung des Cash- und Forderungsmanagements sowie des Forderungsmanagements
- Anpassung projektbezogener Abrechnungsdaten zur Unterstützung der Umsatzplanung
- Kosten-/Fortschrittsverfolgung im Projektablauf
- Sie führen aufgabenbezogene Kontrollen im Rahmen unseres internen Kontrollsystems durch und dokumentieren diese prüfungssicher
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Berufsausbildung (Fachrichtung Industrie oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Abwicklung von Kundenaufträgen
- Verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden
- Fundierte/fortgeschrittene Kenntnisse in SAP und MS Office Anwendungen
- Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Engagement zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, selbständiges Handeln und Detailorientierung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Grundkenntnisse HGB/IFRS-Umsatzlegung und der Lieferbedingungen (Incoterms 2022)
Mehr über uns
- Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
- Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
- Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass
- Fach- und standortübergreifende Networking-Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH-Region
- Unsere Unternehmenskultur ist einzigartig: Seien Sie einfach Sie selbst und bringen Sie Ihre individuellen Stärken, Ihre Leidenschaft und Ihren Tatendrang bei uns ein. Tragen Sie so dazu bei, dass wir „der attraktivste Arbeitgeber“ werden und unser Ziel, eine nachhaltige Energiezukunft für alle voranzutreiben, erreichen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z.T. remote zu arbeiten
Sales Support Specialist - Auftragsabwicklung Transformatoren (w/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.
Hitachi Energy Germany AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim nicht nur eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch eine einzigartige Unternehmenskultur fördert, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Kinderbetreuungszuschuss und Zugang zu über 7500 Fitnessstudios in Deutschland unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und engagiert arbeiten können.
Kontaktdaten:
Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Support Specialist - Auftragsabwicklung Transformatoren (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen großen Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Hitachi arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorzuheben, besonders die, die für die Auftragsabwicklung relevant sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Support Specialist - Auftragsabwicklung Transformatoren (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen. Sei also einfach du selbst und zeige uns, was dich einzigartig macht. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sales Support Specialist? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Sales Support Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Kundenkontakt zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office
Da fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
