Site Contract Specialist (f/m/d)

Standort: Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland

Vollzeit

Die Gelegenheit

Als Contracts Administration Senior Professional bei Hitachi Energy Germany AG spielen Sie eine entscheidende Rolle im Management des gesamten Lebenszyklus von Verträgen, um die Einhaltung sicherzustellen, Risiken zu mindern und eine erfolgreiche Projektdurchführung zu unterstützen. Sie werden ein wichtiger Beitrag zu unseren rechtlichen und kommerziellen Operationen leisten und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenarbeiten.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:

• Überwachung und Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, von der Unterstützung bei Vorschlägen und Verhandlungen bis hin zur Ausführung, Verwaltung und Abschluss für verschiedene Arten von Vereinbarungen (z.B. Liefer-, Dienstleistungs-, Rahmen- und Konsortialverträge).
• Sicherstellen, dass alle vertraglichen Aktivitäten den Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und branchenüblichen Best Practices entsprechen. Identifizierung, Bewertung und Minderung vertraglicher Risiken sowie Vorschlag effektiver Lösungen.
• Bereitstellung von Expertenunterstützung während der Vertragsverhandlungen, einschließlich Entwurf, Überprüfung und Analyse von Bedingungen, um die Interessen des Unternehmens zu schützen.
• Als primärer Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten fungieren und eng mit Projektmanagern, Vertrieb, Recht, Finanzen und anderen internen Abteilungen sowie externen Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten.
• Vorbereitung, Überprüfung und Pflege genauer und umfassender Vertragsdokumentationen, einschließlich Änderungen, Variationen und Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Lösung von vertraglichen Streitigkeiten und Ansprüchen, einschließlich Analyse der Ursachen, Vorbereitung von Argumenten und Durchführung von Verhandlungen.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in den Prozessen und Werkzeugen der Vertragsverwaltung zur Steigerung der Effizienz, Transparenz und Compliance.
• Bereitstellung von Anleitung und Schulung für interne Teams zu vertraglichen Angelegenheiten, Best Practices und Unternehmensrichtlinien.

Ihr Hintergrund:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss oder relevante berufliche Zertifizierungen (z.B. CPCM) sind von Vorteil.
• Mindestens 5-7 Jahre progressive Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Vertragsmanagement oder in einer verwandten kommerziellen/rechtlichen Rolle, vorzugsweise in den Bereichen Energie, Industrie oder Technologie.
• Starkes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts, kommerzieller Bedingungen und Risikomanagementstrategien. Erfahrung mit internationalen Verträgen ist von großem Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Vertragsverhandlungen effektiv zu unterstützen und daran teilzunehmen.
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details bei der Überprüfung rechtlicher und kommerzieller Dokumente.
• Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Fähigkeit, komplexe vertragliche Fragen klar und prägnant an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Software zur Vertragsverwaltung (z.B. Salesforce, SAP Ariba oder ähnliche CLM-Systeme).
• Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Selbstmotiviert, proaktiv und ergebnisorientiert mit starkem Engagement für ethisches Verhalten und Compliance.

Zusätzliche Vorteile:

• Kollektiver Tarifvertrag von IG Metall (Baden-Württemberg) einschließlich Sonderzahlungen.
• Flexibilität, bis zu 50% der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonten).
• Motiviertes, herzliches Team mit jungen und sehr erfahrenen Kollegen.
• 30 Tage Urlaub.
• Nutzung vieler Fitnessstudios in ganz Deutschland für Ihr Training.
• Umzugsservice.

Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterkunft anfordern, wenn sie aufgrund ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriere-Website von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterkünfte anfordern, indem Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterkunft an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.

Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Barrierefreiheit oder eine Unterkunft im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.

Unsere Mitarbeiter lieben Technologie – und sie lieben es, einen Unterschied zu machen. Sie haben eine Leidenschaft dafür, neue Lösungen zu finden und mit brillanten Kollegen zu arbeiten. Jeden Tag widmen sie sich einer Vielzahl spannender Projekte und tragen zur Hitachi-Vision weltweit bei.

Von der Entwicklung neuer nachhaltiger Lösungen, die Wasser und Energie sparen, bis hin zur Schaffung der Infrastruktur für die Smart Cities von morgen gibt es keine Herausforderung, die zu groß für unsere Pioniere ist. Und es mangelt nicht an Möglichkeiten, für Sie einen Unterschied zu machen. Kommen Sie und erleben Sie die dynamischen, kollaborativen und kreativen Umgebungen, in denen Ihre Ideen willkommen sind und neue Entdeckungen warten.