Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Field Service Engineers bei Zeit- und Spesenprozessen.
- Unternehmen: Technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Innovation und nachhaltige Fertigung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Mentorship und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das anderen hilft und echte Lösungen findet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
The opportunity
Our Site Service Support Team plays a key role worldwide.
Field Service Engineers rely on our support every day.
You become a trusted partner for daily operational topics.
You guide employees through time and expense processes.
You help colleagues understand systems, regulations, and internal guidelines.
You support managers with process-related questions and requests.
Close collaboration with HR, Payroll, and Service Management is essential.
You help ensure accurate and compliant process execution.
You support employees with working time, travel, and expense topics.
You help resolve questions and find practical solutions.
You enjoy helping others in their daily work.
You thrive in a collaborative and supportive environment.
Knowledge sharing and continuous improvement are highly valued.
You can develop your expertise and take ownership of topics and your work directly contributes to the success of our service organization.
- How you’ll make an impact
- Support Field Service Engineers with time and expense processes
- Ensure compliance with company policies and regulations
- Coordinate onboarding activities and system access requests
- Monitor time and expense data for accuracy and completeness
- Collaborate with Payroll, HR, and management to resolve issues
- Your background
- Commercial apprenticeship or equivalent business qualification
- Experience in an administrative or support-oriented role
- German and English, written and spoken
- Strong communication and interpersonal skills
- Structured and detail-oriented working style
- Team player with a proactive and solution-oriented mindset
- More about us
We are a technology-driven company with a strong focus on innovation, continuous improvement, and sustainable manufacturing.
We offer flexible working conditions, dedicated mentorship, and a supportive, inclusive environment where you can grow personally and professionally – empowering you to thrive while balancing life and work.
Admin. Assistant 80 - 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Energy AG
Hitachi Energy AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine unterstützende Arbeitsumgebung bietet, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Mit einem Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Vielzahl von Vorteilen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und einem internationalen Team, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre analytischen Fähigkeiten in einer bedeutenden Rolle weiter auszubauen. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Hochspannungstechnik zu arbeiten und einen echten Einfluss auf die Zukunft der Energiebranche zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Admin. Assistant 80 - 100% (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hitachi Energy AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hitachi Energy AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hitachi Energy AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hitachi Energy AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin. Assistant 80 - 100% (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hitachi Energy AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Energy AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hitachi Energy AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
