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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang, die Organisation und die Verteilung von Dokumenten auf der Baustelle.
- Arbeitgeber: Hitachi Energy bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 35-Stunden-Woche, Altersvorsorge und Zugang zu Fitnessstudios in ganz Deutschland.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Erfolg auf der Baustelle mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Dokumentationen und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; Stressresistenz und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld.
Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag, sowie eine 35-Stunden-Woche plus Überstundenvergütung für Mehrarbeit.
Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss.
Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7.500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass.
Zahlreiche spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy.
- Empfang und Rückgabe von Dokumenten: Du bist verantwortlich für den reibungslosen Empfang und die Rückgabe aller Dokumente auf der Baustelle.
- Organisation: Du sorgst für eine strukturierte und übersichtliche Organisation der Dokumente.
- Qualitätsprüfung: Du überprüfst die Genauigkeit der Dokumente, sobald sie auf der Baustelle eintreffen.
- Aktualisierung: Du druckst und aktualisierst Installationsordner, sobald Revisionen eintreffen.
- Protokollführung: Du führst ein Protokoll über alle unterzeichneten Übertragungen, die vom Auftragnehmer erhalten wurden.
- Verteilung: Du gibst wichtige Dokumente an Bauleiter, Bauunternehmer, Installationsleiter/Spezialisten, Installationsunternehmer sowie Inbetriebnahmeingenieure weiter.
Du bist ein entscheidendes Bindeglied vor Ort auf der Baustelle und arbeitest mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder vergleichbarer Studienabschluss.
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen.
- Erfahrung auf Baustellen unterschiedlicher Größe und Komplexität ist von Vorteil.
- Du bist strukturiert und organisiert.
- Du hast die Fähigkeit, mit Stress und herausfordernden Situationen umzugehen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- MS Office-Kenntnisse.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Site Document Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Energy Germany AG
Kontaktperson:
Hitachi Energy Germany AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Site Document Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Site Document Specialist. Verstehe, welche Dokumente du verwalten musst und wie der Prozess auf Baustellen abläuft. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über den Arbeitsalltag und die Herausforderungen in dieser Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Stressresistenz in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist oder Dokumente effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du mit verschiedenen Stakeholdern interagieren musst. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Site Document Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Site Document Specialist interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die du im Umgang mit Dokumentationen und auf Baustellen gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Stressresistenz unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Punkte gut strukturiert sind.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Energy Germany AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentationsanforderungen vor
Informiere dich über die spezifischen Dokumentationsprozesse, die in der Branche üblich sind. Zeige im Interview, dass du mit den Anforderungen vertraut bist und bereit bist, diese effizient zu managen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Organisation von Dokumenten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Dokumente verwaltet hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Stressbewältigung demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Stresssituationen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist und welche Strategien dir geholfen haben, ruhig und fokussiert zu bleiben.
