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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang, die Organisation und die Verteilung von Dokumenten auf der Baustelle.
- Arbeitgeber: Hitachi Energy ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Energie und Technik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 35-Stunden-Woche, Altersvorsorge und Zugang zu Fitnessstudios in ganz Deutschland.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem wachsenden Umfeld mit und profitiere von spannenden Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Dokumentationen und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; Stressresistenz ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld.
Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag, sowie eine 35-Stunden-Woche plus Überstundenvergütung für Mehrarbeit.
Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss.
Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7.500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass.
Zahlreiche spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy.
- Empfang und Rückgabe von Dokumenten: Du bist verantwortlich für den reibungslosen Empfang und die Rückgabe aller Dokumente auf der Baustelle.
- Organisation: Du sorgst für eine strukturierte und übersichtliche Organisation der Dokumente.
- Qualitätsprüfung: Du überprüfst die Genauigkeit der Dokumente, sobald sie auf der Baustelle eintreffen.
- Aktualisierung: Du druckst und aktualisierst Installationsordner, sobald Revisionen eintreffen.
- Protokollführung: Du führst ein Protokoll über alle unterzeichneten Übertragungen, die vom Auftragnehmer erhalten wurden.
- Verteilung: Du gibst wichtige Dokumente an Bauleiter, Bauunternehmer, Installationsleiter/Spezialisten, Installationsunternehmer sowie Inbetriebnahmeingenieure weiter.
Du bist ein entscheidendes Bindeglied vor Ort auf der Baustelle und arbeitest mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder vergleichbarer Studienabschluss.
Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen.
Erfahrung auf Baustellen unterschiedlicher Größe und Komplexität ist von Vorteil.
Du bist strukturiert und organisiert.
Du hast die Fähigkeit, mit Stress und herausfordernden Situationen umzugehen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
MS Office-Kenntnisse.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Site Document Specialist (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Hitachi Energy Germany AG
Kontaktperson:
Hitachi Energy Germany AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Site Document Specialist (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Site Document Specialist. Verstehe, welche Dokumente und Prozesse auf Baustellen wichtig sind, um deine Kenntnisse in diesem Bereich zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Baubranche, um Einblicke in die täglichen Herausforderungen und Best Practices zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten zu sammeln, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Nutze Online-Plattformen und Foren, um dich über aktuelle Trends und Technologien im Dokumentationsmanagement auf Baustellen zu informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz demonstrieren. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Site Document Specialist (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hitachi Energy und deren Arbeitsumfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Site Document Specialist wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentationen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Stressresistenz ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Energy Germany AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentationsanforderungen vor
Informiere dich über die spezifischen Dokumentationsprozesse, die in der Branche üblich sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer strukturierten und genauen Dokumentation verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, unter Druck zu arbeiten. Teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du in stressigen Situationen ruhig und organisiert geblieben bist.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da MS Office-Kenntnisse erforderlich sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du MS Office effektiv eingesetzt hast.
