Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Global Head of Government and Institutional Relations in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit globaler Reichweite und innovativer Kultur.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um einen echten Einfluss auf globale Projekte zu haben.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Kontext.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
The opportunity Are you an experienced, agile and hands-on Executive Assistant who thrives in a dynamic, international environment?
We are looking for a versatile Executive Assistant to provide dedicated support to Global Head of Government and Institutional Relations.
This temporary maternity cover role (1 year contract) offers a unique opportunity to contribute to the success of a highly visible global function.
- Your responsibilities
- Provide proactive support to the Global Head of Government and Institutional Relations, including calendar management, meeting coordination, travel arrangements, visas, and accommodations.
- Act as a trusted point of contact for internal and external stakeholders, handling inquiries with professionalism, discretion, and sound judgment.
- Research, compile, verify, and prepare presentations, reports, correspondence, organizational charts, and other business-critical documentation.
- Support communication activities across the Government & Institutional Relations function, ensuring effective information sharing and stakeholder alignment.
- Support digital collaboration and communication platforms, including virtual meetings, webinars, Share Point, intranet content, and newsletters.
- Implement Hitachi Energy processes and contribute to the continuous improvement of administrative procedures and ways of working.
- Organize business-critical meetings and events while providing administrative and financial support related to travel, expenses, purchase orders, invoices, and budget tracking.
- Your background
- Bachelor's degree or equivalent qualification in a relevant discipline.
- Minimum 5 years of experience in an Executive Assistant role supporting senior leaders in a complex international environment.
- Exceptional organizational and planning skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines effectively.
- Strong communication and stakeholder management skills with a service-oriented mindset.
- Proven ability to work independently, anticipate needs, take initiative, and handle confidential information with the highest level of integrity.
- Strong digital proficiency, including Microsoft Office applications (Word, Excel, Power Point, Outlook), Share Point, virtual collaboration tools, and webinar platforms.
- Fluent in English and German, both written and spoken. Additional language skills are considered an advantage
- Publication date : 2026-8-04
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant - maternity cover (f/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Energy
Hitachi Energy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem breiten Spektrum an Vorteilen, darunter 40 Urlaubstage, flexible Homeoffice-Regelungen und ein attraktives Bonussystem, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In Zaventem, Rotterdam oder Paris haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich der Netzautomatisierung zu arbeiten und dabei einen echten Einfluss auf die Energiebranche zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant - maternity cover (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - maternity cover (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Hitachi Energy arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Energy vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
