Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Einsätze und unterstütze die globale Mobilität.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Mobilitätsprozesse und trage zum globalen Wachstum bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR, internationaler Mobilität oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Join our team and play a key role in enabling a global workforce. As an International Workforce Deployment Manager, you will support the successful deployment of employees across international projects and service operations. Working closely with managers, HR, Payroll, and external partners, you will help ensure that international assignments are executed efficiently, compliantly, and with a great employee experience. This is an exciting opportunity to contribute to a dynamic, international environment while shaping mobility processes that support business growth worldwide.
How You’ll Make An Impact
- Koordinieren und verwalten von internationalen Einsätzen, Abordnungen, Geschäftsreisevorbereitungen und anderen Lösungen zur Bereitstellung von Arbeitskräften von der Initiierung bis zum Abschluss.
- Als primärer operativer Ansprechpartner für globale Mobilitätsthemen fungieren und praktische Anleitung sowie Unterstützung für Manager, Mitarbeiter, HR, Payroll und Geschäftspartner bieten.
- Geeignete Bereitstellungsoptionen bewerten und dabei die Einhaltung von rechtlichen, steuerlichen, einwanderungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen und geschäftlichen Anforderungen sicherstellen.
- Dokumentation von Einsätzen, Genehmigungen, Verfolgung von Aktivitäten und Kommunikation mit Stakeholdern verwalten, um eine zeitgerechte und genaue Ausführung sicherzustellen.
- Visa-, Arbeitsgenehmigungs-, Einwanderungs- und Sozialversicherungsprozesse zusammen mit lokalen HR-Teams, Behörden und externen Partnern koordinieren.
- Compliance-Aktivitäten im Zusammenhang mit A1-Zertifikaten, Bescheinigungen über Deckungen und anderen Anforderungen der internationalen Mobilität unterstützen.
- Eng mit externen Anbietern für Mobilität, Einwanderung, Umzug und Steuern zusammenarbeiten, um eine nahtlose Servicebereitstellung sicherzustellen.
- Offene Fälle, Fristen, Genehmigungen und ausstehende Maßnahmen überwachen und proaktiv Lösungen und Follow-ups mit Stakeholdern vorantreiben.
- Potenzielle Compliance-Risiken oder Prozesslücken identifizieren und bei Bedarf eine angemessene Eskalation und Expertenbeteiligung sicherstellen.
- Zur kontinuierlichen Verbesserung von Mobilitätsprozessen, -tools, -vorlagen und -leitfäden beitragen.
- Berichterstattung, Datenanalyse und Einblicke in die Mobilität der Arbeitskräfte bereitstellen, um fundierte Entscheidungen und Ressourcenplanung zu unterstützen.
Your background
- Abschluss oder berufliche Qualifikation in Human Resources, Betriebswirtschaft, International Management, Recht, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in Global Mobility, International HR, Workforce Deployment, Expatriate Management, Einwanderung, Payroll oder Arbeitsrechtlicher Compliance.
- Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten, Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu managen.
- Detailorientierter und strukturierter Ansatz bei der Arbeit, um qualitativ hochwertige Dokumentation und Prozessausführung sicherzustellen.
- Fähigkeit, komplexe Mobilitätsanforderungen in klare und praktische Anleitungen für eine Vielzahl von Stakeholdern zu übersetzen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Dienstleistern in Bereichen wie Einwanderung, Steuern, Umzug oder globaler Mobilität.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit einer proaktiven, kundenorientierten Denkweise.
- Fundiertes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Risiken, Ausnahmen und compliance-relevante Probleme zu erkennen.
- Vertrautheit mit HR-Systemen, Reporting-Tools, Workflow-Management und Fallverfolgungsprozessen.
- Fließend in Englisch und Deutsch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Unterstützung der Bereitstellung von Arbeitskräften in projektbasierten, industriellen, ingenieurtechnischen oder dienstleistungsorientierten Umgebungen ist sehr wünschenswert.
More About Us
Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistungen zu optimieren und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.
International Workforce Deployment Manager 80 – 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Energy
Hitachi Energy in Mannheim bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einem attraktiven Gehalt nach IG Metall-Tarifvertrag, 30 Urlaubstagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer engen Betreuung während der Einarbeitungszeit und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei Hitachi Energy besonders attraktiv machen.
