SAP Projektmanagement & Auftragsabwicklung Spezialist (w/m/d)

Wir suchen einen motivierten und detailorientierten SAP Auftragsmanagement Spezialisten, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente und genaue Bearbeitung von Bestellungen im SAP-Umfeld und unterstützen die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Logistik, Finanzen und Kundenservice. Ihr Beitrag wird eine Schlüsselrolle bei der Förderung operativer Exzellenz und der Bereitstellung eines herausragenden Kundenerlebnisses spielen.

Wie Sie einen Unterschied machen:

• Bearbeiten und Verwalten von Kundenbestellungen vom Auftragseingang bis zur Erfüllung innerhalb von SAP ECC oder SAP S/4HANA.
• Bearbeiten von Bestelländerungen, Stornierungen, Rücksendungen und Gutschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien und Kundenanforderungen.
• Überwachen des Bestellstatus und proaktive Identifizierung, Untersuchung und Lösung von Abweichungen oder Lieferproblemen.
• Enger Austausch mit internen Stakeholdern, einschließlich Vertrieb, Logistik, Supply Chain, Finanzen und Kundenservice, um eine zeitgerechte Auftragsausführung sicherzustellen.
• Fehlerbehebung bei SAP-bezogenen Problemen im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung, Preisgestaltung, Verfügbarkeitsprüfungen, Lieferblockaden und Abrechnung.
• Pflegen und Aktualisieren von Kunden- und Materialstammdaten, um die Datenintegrität und Prozess-effizienz sicherzustellen.
• Erstellen, Analysieren und Berichten über wichtige Kennzahlen im Auftragsmanagement wie Auftragsabwicklung, Rückstand, offene Bestellungen und Servicelevel.
• Unterstützen von SAP-Systemverbesserungen, -upgrades und Prozessoptimierungen durch Teilnahme an Tests und Benutzerakzeptanzaktivitäten.
• Entwickeln und Pflegen von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Best Practices für das Auftragsmanagement.
• Beitragen zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, die die Prozesse von Auftrag bis Zahlung optimieren und die operative Leistung steigern.

Ihr Hintergrund:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im SAP Auftragsmanagement, vorzugsweise im SAP SD (Sales & Distribution) Modul.
• Starke Expertise in der Bearbeitung von Verkaufsaufträgen, Preisgestaltung, Verfügbarkeitsprüfungen, Lieferverarbeitung und Abrechnung.
• Solides Verständnis der End-to-End-Prozesse von Auftrag bis Zahlung (O2C).
• Erfahrung im SAP-Stammdatenmanagement, einschließlich Kunden-, Material- und Preisdaten.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Berichterstattung und Datenanalyse.
• Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch; eine SAP SD-Zertifizierung wird als Vorteil angesehen.

Weitere Informationen:

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Langfristige Karriereperspektiven mit Möglichkeiten zur internen Entwicklung und Aufstieg.
• Kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
• Frisches Obst und ausgezeichnete Mahlzeiten in der Unternehmenscafeteria (tägliches Essensgeld von 8 €).
• Subventioniertes Jahres-Abo für öffentliche Verkehrsmittel und Fahrrad-Leasing-Programm.
• Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen und Betriebsausflüge.
• Eine Reihe zusätzlicher sozialer Leistungen (z.B. Geburtszulage, Hochzeitszulage usw.).

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das das im österreichischen Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie für diese Position definierte Mindestgehalt von 3.775,25 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis übersteigt und individuell basierend auf Ihren Qualifikationen und Erfahrungen vereinbart wird.