Site Contract Specialist (f/m/d)

Als Contracts Administration Senior Professional bei Hitachi Energy Germany AG spielen Sie eine entscheidende Rolle im Management des gesamten Lebenszyklus von Verträgen, um die Einhaltung sicherzustellen, Risiken zu mindern und eine erfolgreiche Projektdurchführung zu unterstützen. Sie sind ein wichtiger Beitrag zu unseren rechtlichen und kommerziellen Abläufen und arbeiten mit verschiedenen Interessengruppen zusammen.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:

• Überwachung und Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, von der Unterstützung bei Vorschlägen und Verhandlungen bis hin zur Ausführung, Verwaltung und Abschluss für verschiedene Arten von Vereinbarungen (z.B. Liefer-, Dienstleistungs-, Rahmen- und Konsortialverträge).
• Sicherstellen, dass alle vertraglichen Aktivitäten den Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und branchenüblichen Best Practices entsprechen.
• Identifizieren, bewerten und mindern von vertraglichen Risiken sowie Vorschlagen effektiver Lösungen.
• Bereitstellung von Expertenunterstützung während der Vertragsverhandlungen, einschließlich Entwurf, Überprüfung und Analyse von Bedingungen, um die Interessen des Unternehmens zu schützen.
• Als primärer Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten fungieren und eng mit Projektmanagern, Vertrieb, Recht, Finanzen und anderen internen Abteilungen sowie externen Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten.
• Vorbereitung, Überprüfung und Pflege genauer und umfassender Vertragsdokumentationen, einschließlich Änderungen, Variationen und Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Lösung von vertraglichen Streitigkeiten und Ansprüchen, einschließlich der Analyse von Ursachen, der Vorbereitung von Argumenten und der Durchführung von Verhandlungen.
• Identifizieren und Implementieren von Verbesserungen in den Prozessen und Werkzeugen der Vertragsverwaltung zur Steigerung der Effizienz, Transparenz und Compliance.
• Bereitstellung von Anleitung und Schulung für interne Teams zu vertraglichen Angelegenheiten, Best Practices und Unternehmensrichtlinien.

Ihr Hintergrund:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Ein Masterabschluss oder relevante berufliche Zertifizierungen (z.B. CPCM) sind von Vorteil.
• Mindestens 5–7 Jahre progressive Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Vertragsmanagement oder in einer verwandten kommerziellen/rechtlichen Rolle, vorzugsweise in den Bereichen Energie, Industrie oder Technologie.
• Starkes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts, kommerzieller Bedingungen und Risikomanagementstrategien. Erfahrung mit internationalen Verträgen ist von großem Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Vertragsverhandlungen effektiv zu unterstützen und daran teilzunehmen.
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details bei der Überprüfung von rechtlichen und kommerziellen Dokumenten.
• Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Fähigkeit, komplexe vertragliche Fragen klar und prägnant an verschiedene Zielgruppen zu vermitteln.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Vertragsmanagementsoftware (z.B. Salesforce, SAP Ariba oder ähnlichen CLM-Systemen).
• Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Selbstmotiviert, proaktiv und ergebnisorientiert mit einem starken Engagement für ethisches Verhalten und Compliance.

Vorteile:

• Kollektiver Tarifvertrag von IG Metall (Baden-Württemberg) einschließlich Sonderzahlungen.
• Genießen Sie die Flexibilität, bis zu 50% der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonten).
• Motiviertes, herzliches Team mit jungen und sehr erfahrenen Kollegen.
• 30 Tage Urlaub.
• Nutzung vieler Fitnessstudios in ganz Deutschland für Ihr Training.
• Umzugsservice.