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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Projektmanagementteam bei der Umsetzung von Bahnprojekten durch Dokumentationsmanagement.
- Arbeitgeber: Hitachi Rail ist ein globaler Partner für nachhaltige Mobilität mit innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Job und interne Netzwerke fĂĽr junge Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Mobilitätswende bei und arbeite in einem vielfältigen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentationsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Engagement für Diversität und Chancengleichheit wird aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.
Als Dokumentationsmanager (m/w/d) unterstützen Sie unser Projektmanagementteam und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektauftrag bis zum Abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen geprüft, strukturiert und archiviert werden. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland.
Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören:
- Das Erfassen, Strukturieren und Prüfen auf formale Qualität von technischen Dokumentationen unserer Kunden sowie internen Abteilungen.
- Koordinierung von Reviews und Information der Erstellenden ĂĽber notwendige Anpassungen.
- Ăśbermittlung der finalen Dokumentenpakete an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen.
- Begleitung der Projektmanager:innen von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts.
- Sammlung aller relevanten Unterlagen fĂĽr die ProjektĂĽbergabe und strukturierte Archivierung.
Sie besitzen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau/-mann sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentationsmanagement, in der Qualitätssicherung oder Archivierung.
- Technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit Projekten.
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Erstellen, Zusammenstellen und Pflegen technischer Dokumente und im Konfigurationsmanagement.
- Sicheren Umgang mit MS Office; wĂĽnschenswerterweise haben Sie bereits mit MS Project gearbeitet.
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- FlieĂźende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit folgenden Benefits:
- Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams.
- Flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
- Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung.
Wir treten aktiv für Vielfalt ein und schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert.
Dokumentationsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentationsmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von Hitachi Rail. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu Dokumentationsmanagement und Projektmanagement durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Mobilität! Hitachi Rail legt großen Wert auf diesen Aspekt. Wenn du in Gesprächen deine Leidenschaft für umweltfreundliche Lösungen teilst, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentationsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Hitachi Rail und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, aktuelle Entwicklungen und spezifische Anforderungen fĂĽr die Position des Dokumentationsmanagers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentationsmanagement und deine technischen Kenntnisse, um deine Eignung fĂĽr die Rolle hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Hitachi Rail arbeiten möchtest und wie du zur Mobilitätswende beitragen kannst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentationsmanagers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Dokumentationsmanagers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von präzisen und strukturierten technischen Dokumentationen verstehst und wie diese zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentationsmanagement und in der Qualitätssicherung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Stelle sicher, dass du ein grundlegendes technisches Verständnis hast, das für die Position wichtig ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über technische Dokumente und deren Erstellung betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Hitachi Rail, indem du Fragen zu den internen Netzwerken, der Diversität und den Arbeitsmodellen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Unternehmenswerte.
