Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
  • Arbeitgeber: Hitachi Rail, ein globales Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein internationales Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilitätswende und arbeite an innovativen Projekten im Bahnsektor.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind gefragt.
  • Andere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Eine Karriere bei Hitachi Rail wird helfen, ein Vermächtnis zu schaffen. Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet. Mit Aktivitäten in jeder Ecke der Welt geht unsere Arbeit an die Spitze der digitalen Transformation und Technologie. Von der multikulturellen Stärke unserer globalen Organisation bis zu den nachhaltigen und innovativen Wegen, wie wir Menschen zusammenbringen, gibt es für jeden etwas, in das er sich vertiefen kann.

Als Hitachi Rail treiben wir die Leit- und Sicherungstechnik voran, um den Bahnverkehr in Deutschland sowie international sicher und effizient zu gestalten. Unsere Technologien helfen dabei, jedes Jahr Milliarden Menschen mit der Bahn zuverlässig an ihr Ziel zu bringen – so tragen wir einen aktiven Teil zur starken Schiene in Deutschland und weltweit bei.

In Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ditzingen bei Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv bei der Organisation und Koordination von internen Abläufen sowie administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Durch Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei. Gemeinsam mit uns legen Sie die Grundsteine für eine digitale, starke Schiene und damit für die Mobilitätswende in Deutschland sowie weltweit.

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH

Hitachi Rail ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das sich der digitalen Transformation und innovativen Technologien verschrieben hat. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Mobilität und einer positiven Arbeitskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Der Standort Ditzingen bei Stuttgart bietet zudem eine attraktive Work-Life-Balance durch hybride Arbeitsmodelle und die Chance, aktiv zur Verbesserung des Bahnverkehrs in Deutschland und weltweit beizutragen.
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Kontaktperson:

Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personen in der Branche zu kommunizieren. Zeige dein Interesse an Hitachi Rail und vernetze dich mit aktuellen Mitarbeitern.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Bahnindustrie und über Hitachi Rail selbst. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du dich direkt auf die Stelle als Executive Assistant bewerben und sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! Als Executive Assistant sind Organisation und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, und sei bereit, sie im Gespräch zu teilen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)

Organisationstalent
Koordinationsfähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung
Effiziente Prozesssteuerung
Kommunikationsfähigkeiten
Multikulturelle Kompetenz
Digitale Affinität
Teamarbeit
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Bewerbung.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH vorbereitest

Informiere dich über Hitachi Rail

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hitachi Rail verschaffen. Informiere dich über die neuesten Projekte, Technologien und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Executive Assistant.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du zur Effizienz von Geschäftsprozessen beigetragen hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Herausforderungen sein, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte Selbstbewusstsein ausstrahlen. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und helfen, eine positive Atmosphäre im Gespräch zu schaffen.

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