Order Manager Export (m/w/d)

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

Als Order Manager Export (m/w/d) übernehmen Sie die Auftragsabwicklung und begleiten Exportaufträge von der Auftragserstellung bis zur Fakturierung. Dabei behalten Sie Fristen, Termine, Dokumentenerstellungen und alle Versandabläufe stets im Blick und tragen so als Teil des Teams zu einer reibungslosen Abwicklung bei.

Aufgaben:

• Sie betreuen Exportvorhaben vom Angebot bis zur Rechnungsstellung gemäß geltender exportkontrollrechtlicher Vorschriften.
• Terminvorgaben behalten Sie jederzeit im Blick und stellen eine sach- und fristgerechte Auftragsabwicklung hinsichtlich Ersatzteilen und Reparaturen sicher.
• Projekte begleiten Sie von der Auftragserstellung über die Auslieferung bis zur Fakturierung in SAP.
• Die Erstellung von Versandunterlagen wie Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse oder Ausfuhranmeldungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Zoll- und Compliance steuerrelevante Anforderungen klären Sie zuverlässig und setzen länder-, kunden- und betriebsbezogene Richtlinien um.
• Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Koordination des Versandes, die Kommunikation mit internationalen Kunden und durch die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Behörden.

Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Industrie/Speditionskaufmann/-frau oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung im Bereich Export und fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit internationalen Regularien.
• Kommunikationssicherheit im Umgang mit Behörden sowie Erfahrung mit internationalen Verträgen zählen zu Ihren Stärken.
• Erfahrungen mit SAP und MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wenden Sie routiniert an.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytisches Denken, Teamgeist, Einsatzfreude und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.

Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams.
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.