Projektreferent Vertragsmanagement (m/w/d)

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Als Projektreferent (m/w/d) sind Sie für die Überwachung und Koordination unserer vertraglichen Vereinbarungen zwischen Hitachi Rail im Bereich Transport und unseren Kunden, wie beispielsweise der Deutschen Bahn, sowie unseren Lieferanten zuständig. Mit dem Ziel die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität zu optimieren, zeigen Sie Verbesserungspotentiale und Wege unter Berücksichtigung von Vertragsbedingungen auf. Hierbei stehen Sie stets im Austausch zu unseren Projektleitenden. So tragen Sie einen aktiven Teil zur Mobilitätswende bei.

• Sie unterstützen unser Vertriebsteam und unsere Projektleiter:innen bereits während der Vertragsverhandlung und der Vereinbarung vertraglicher Bedingungen.
• Unsere Verträge und Vertragsdokumente werden von Ihnen bezüglich Leistungsabgrenzung und weiteren Anforderungen analysiert, um so ein mögliches Risiko zu identifizieren.
• Mit entsprechenden Maßnahmen wirken Sie diesem gegen und entwerfen ggf. Lösungsstrategien, um unsere Forderungen erfolgreich vertreten zu können.
• Dementsprechend erstellen und verfolgen Sie Vertragsanpassungen sowie -ansprüche, dabei koordinieren und überwachen Sie den kompletten Prozess.
• Außerdem prüfen Sie regelmäßig die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und stimmen sich diesbezüglich mit unserem Team ab.
• Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Dokumentation als Nachweis für unsere Kunden und Lieferanten sowie Reportings in Bezug auf Vertragserfüllung, -einhaltung und -änderungen.

Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, (technische) BWL, idealerweise mit Vertiefung Projektmanagement oder vergleichbar. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrags- oder Projektmanagement mit, idealerweise konnten Sie bereits Projekte in der Bahnbranche mitbetreuen.

Im Umgang mit Projektmanagement-Tools, Vorlagen, Methoden und Prozessen sind Sie sicher und wissen stets, die beste Vorgehensweise einzusetzen. Sie halten stets alle Projektbeteiligten im Blick und informiert, treiben selbst Dinge voran und können sich auch bei Problemen durchsetzen. Ihre Sprachkenntnisse im Deutschen sind fließend.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams.
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.