Workplace Service Manager (m/w/d)
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Workplace Service Manager (m/w/d)

Stuttgart +1 Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite IT-Serviceprozesse und verbessere die QualitĂ€t unserer Services.
  • Arbeitgeber: Hitachi Rail gestaltet die Zukunft der MobilitĂ€t mit innovativen Technologien weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und interne Netzwerke fĂŒr junge Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung der Bahn bei und arbeite in einem vielfĂ€ltigen Team.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens fĂŒnf Jahre Erfahrung im IT-Service-Management erforderlich.
  • Andere Informationen: Engagement fĂŒr DiversitĂ€t und Chancengleichheit wird aktiv gefördert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there\’s something for everyone to get stuck into. And that\’s where you come in.

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland (Hybrid)

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Workplace Service Manager (m/w/d) (Ref.Nr.R1008174) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ditzingen bei Stuttgart

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

In Ihrer Rolle als Workplace Service Manager (m/w/d) verantworten Sie die Steuerung zentraler IT-Serviceprozesse sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Sie gestalten aktiv die Qualität, Effizienz und Weiterentwicklung unserer IT-Services und treiben Verbesserungsprozesse konsequent voran.

  • Sie übernehmen das Incident- und Problem-Management für IT-Prozesse und stellen deren Einhaltung sowie Weiterentwicklung sicher
  • Dabei übernehmen Sie die Steuerung externer IT-Dienstleister für diverse Services wie z.B. Managed Print Services, Telefonie und Medientechnik– von der Vertragsverwaltung über die kommerzielle Verantwortung bis hin zur Sicherstellung der Servicequalität
  • Sie analysieren Störungen und Schwachstellen im Workplace-Betrieb, erarbeiten geeignete Verbesserungsmaßnahmen und verantworten deren Umsetzung
  • Im Rahmen des Problem-Managements übernehmen Sie das Management von Eskalationen und sichern so nachhaltig die Service-Stabilität
  • Sie verantworten die Einführung neuer IT-Services, schulen die relevanten Nutzergruppen und begleiten die neuen Services kontinuierlich in ihrer Weiterentwicklung
  • Als Teil des IT-Bereichs bringen Sie sich aktiv in Projekte ein, übernehmen bei Bedarf die fachliche Leitung und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung unserer internen Prozesse
  • Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines IT-nahen Studiengangs bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Qualifikation
  • Darüber hinaus verfügen Sie über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich IT Service Management
  • In der Steuerung internationaler IT-Provider konnten Sie bereits umfangreiche Praxiserfahrung sammeln
  • Fundiertes Wissen im Asset Management oder Lizenzmanagement zählt ebenso zu Ihrem Profil wie ein sehr gutes technisches Verständnis für IT-Services
  • Sie überzeugen mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie einer eigenverantwortlichen und prozessorientierten Arbeitsweise
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre Kommunikationsstärke und eine gelegentliche Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.

Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

  • Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
  • Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
  • Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
  • Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.

Standorte

Stuttgart Ditzingen

Workplace Service Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH

Hitachi Rail ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und ein starkes Engagement fĂŒr DiversitĂ€t und Inklusion fördert. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld machen uns zu einem attraktiven Ort fĂŒr alle, die an der Digitalisierung der MobilitĂ€t mitwirken möchten.
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Kontaktperson:

Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Workplace Service Manager (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Informiere dich ĂŒber die neuesten Trends im IT-Service-Management. Da du als Workplace Service Manager fĂŒr die QualitĂ€t und Effizienz der IT-Services verantwortlich bist, ist es wichtig, dass du mit den aktuellen Entwicklungen und Best Practices vertraut bist.

✹Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knĂŒpfen und mehr ĂŒber die Herausforderungen und Lösungen im Bereich IT-Service-Management zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die wĂ€hrend des VorstellungsgesprĂ€chs gestellt werden könnten. Da ein gutes technisches VerstĂ€ndnis fĂŒr IT-Services gefordert ist, solltest du in der Lage sein, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich klar zu kommunizieren.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine FĂ€higkeit zur Problemlösung und Analyse. In deiner Rolle wirst du Störungen und Schwachstellen im Workplace-Betrieb analysieren mĂŒssen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine analytischen FĂ€higkeiten und deinen prozessorientierten Ansatz verdeutlichen.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Workplace Service Manager (m/w/d)

IT-Service-Management
Projektmanagement
Analytische FĂ€higkeiten
KommunikationsstÀrke
Vertragsverwaltung
Problem-Management
Incident-Management
Asset Management
Lizenzmanagement
Technisches VerstĂ€ndnis fĂŒr IT-Services
Erfahrung in der Steuerung internationaler IT-Dienstleister
Eigenverantwortliche und prozessorientierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂŒndlich ĂŒber Hitachi Rail. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position des Workplace Service Managers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im IT-Service-Management und deine Erfahrung mit internationalen IT-Dienstleistern.

Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Rolle bist. Gehe auf deine analytischen FĂ€higkeiten und deine prozessorientierte Arbeitsweise ein und erlĂ€utere, wie du zur Digitalisierung der internen Prozesse beitragen kannst.

PrĂŒfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH vorbereitest

✹Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich ĂŒber die Werte und die Mission von Hitachi Rail. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur nachhaltigen MobilitĂ€t beitragen kannst.

✹Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT-Serviceprozesse gesteuert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine FÀhigkeiten zu demonstrieren.

✹Analytische FĂ€higkeiten betonen

Da die Rolle analytische FĂ€higkeiten erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erlĂ€utern. ErklĂ€re, wie du Störungen analysierst und Verbesserungsmaßnahmen umsetzt.

✹Fragen zur Teamarbeit stellen

Hitachi Rail legt Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und interkultureller Kommunikation zeigen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

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