Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung und Betreuung von HR-Prozessen.
- Unternehmen: Global agierendes Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und internationale Teamarbeit.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Land Berlin, Deutschland (Hybrid)
Verantwortlichkeiten:
- Führen Sie die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Betreuungsbereiches durch, erfassen und prüfen Zeiterfassungsdaten und berücksichtigen dabei diverse Arbeitszeitmodelle sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
- Erfassen, prüfen und pflegen Sie Stamm- und Bewegungsdaten, bearbeiten Ein- und Austritte und stimmen Sonderzahlungen korrekt ab.
- Betreuen Sie eigenständig Sondervorgänge wie Jubiläumsleistungen, Einmalzahlungen, betriebliche Altersversorgung oder Altersteilzeit.
- Unterstützen Sie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft, inkl. Betreuung des HR-Postfachs und Bearbeitung der Eingangspost.
- Führen Sie Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten und Sozialversicherungsträgern und informieren Mitarbeitende über gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen.
Qualifikationen und Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in der Anwendung tariflicher, steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben.
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Idealerweise Kenntnisse in SAP und Workday.
- Organisationstalent mit selbständiger und gewissenhafter Arbeitsweise.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Vorteile:
- Flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
- Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung.
- Vernetzung durch interne Netzwerke und Arbeiten in internationalen Teams.
- Zugang zu Programmen zur Förderung von Vielfalt & Inklusion und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Chancengleichheit:
Bei Hitachi Rail gibt es einen Platz für jeden. Wir begrüßen und schätzen Unterschiede in Hintergrund, Alter, Geschlecht, Sexualität, Familienstand, Behinderung, Rasse, Nationalität, Ethnie, Religion und Weltanschauung. Es ist unser Engagement, ein integratives Umfeld zu schaffen – wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein.
HR Service Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hitachi Rail
Hitachi Rail ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin flexible Arbeitsmodelle und ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem global agierenden Unternehmen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während interne Netzwerke und internationale Teams den Austausch und die persönliche Weiterentwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Verantwortung für die Entgeltabrechnung ernst nimmst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Branche sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Rail vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als HR Service Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Entgeltabrechnung, Zeiterfassung oder Sondervorgängen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
