Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Ausschreibungen und erstelle wettbewerbsfähige Angebote für Kunden weltweit.
- Unternehmen: Globaler Technologieführer in der Herstellung von Hochspannungsisolatoren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche mit innovativen Lösungen und internationalem Einfluss.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Angebotserstellung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere lokale Produktgruppe Isolierung & Komponenten ist ein globaler Technologieführer im Design und in der Herstellung von Hochspannungs-Transformator-Buschings. Renommierte internationale Unternehmen aus der Elektroindustrie – einschließlich Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung – vertrauen auf unsere Lösungen. Wir halten eine führende weltweite Position in der Hochspannungs-Bushing-Technologie.
Um unsere Abläufe zu stärken, suchen wir einen Tender and Quotation Specialist, der unser Team in unserer MICAFIL-Bushing-Fabrik in der Schweiz verstärkt. In dieser Rolle werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich darauf konzentriert, die Bedürfnisse und Herausforderungen der Kunden in wettbewerbsfähige Angebote und Ausschreibungen zu übersetzen. Sie arbeiten eng mit unserem Vertrieb und anderen internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass wir die besten Lösungen anbieten, um die Bedürfnisse unserer Kunden weltweit zu erfüllen.
Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Ausschreibungen und Angebote vorzubereiten und aktiv beitragen möchten, schließen Sie sich unserem Team an!
Wie Sie einen Einfluss haben werden:
- Analysieren von Anfragen für Angebote (RFQs) und anderen Ausschreibungsunterlagen, um die Anforderungen des Kunden, den Arbeitsumfang und die technischen Spezifikationen in Abstimmung mit dem Vertrieb zu verstehen.
- Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen, um notwendige Informationen, technische Details und Kostenschätzungen für die Ausschreibungsunterlagen zu sammeln.
- Entwicklung umfassender und gut strukturierter Ausschreibungs- und Angebotsdokumente, einschließlich technischer Vorschläge, Zeichnungen, kommerzieller Angebote und unterstützender Dokumentation.
- Sicherstellen, dass alle Einreichungen genau, vollständig und fristgerecht sind und den festgelegten Einreichungsprotokollen entsprechen.
- Teilnahme an Vorbesprechungen, Klärungen mit Kunden und Verhandlungen nach Bedarf.
- Führen eines systematischen Protokolls aller Ausschreibungsaktivitäten, Einreichungen und Ergebnisse zur Vorbereitung und Übergabe von Angeboten und Bestellchecklisten.
- Kontinuierliche Verbesserung der Ausschreibungsprozesse und Dokumentationsvorlagen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
- Koordination mit internen Stakeholdern für optimale Lösungen. Proaktive Aufrechterhaltung einer klaren und strukturierten Kommunikation mit Kunden und den internen Teams während des Ausschreibungsprozesses.
Ihr Hintergrund:
- Technische oder kaufmännische Ausbildung. Bachelor-/Master-Abschluss in Maschinenbau oder Elektrotechnik.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Tender Management, in der Angebotserstellung und Preisberechnung oder in der Bid-Koordination, interner Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement in einem industriellen oder technischen Umfeld.
- Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung genauer Angebote und Ausschreibungen.
- Starkes Verständnis der Ausschreibungsprozesse, vertraglichen Bedingungen und kommerziellen Aspekte.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit Ausschreibungsmanagement-Software oder CRM-Systemen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit einem ausgeprägten Augenmerk auf Details und einer lösungsorientierten Herangehensweise.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse in Deutsch und anderen Sprachen sind von Vorteil.
Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistungen zu optimieren und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.
Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterstützung anfordern, wenn Sie aufgrund Ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriere-Website von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterkünfte anfordern, indem Sie eine Anfrage auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterstützung an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.
Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Barrierefreiheit oder eine Unterkunft im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.
Tender and Quotation Specialist 80 – 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Rail
Als Arbeitgeber in der hochmodernen Fertigung von Hochspannungsisolatoren bietet unser Unternehmen nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitspraktiken fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt, während Sie an bedeutenden Projekten für renommierte Kunden weltweit arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Tender and Quotation Specialist 80 – 100% (f/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den Anforderungen der Stelle vertraut! Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du in Gesprächen gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender and Quotation Specialist 80 – 100% (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Firma und die Stelle genau an. Verstehe, was wir machen und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, deine Motivation in deinem Anschreiben klar rüberzubringen.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und verständlich ist!
Zeig deine Leidenschaft:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Stelle als Tender and Quotation Specialist interessierst. Teile uns mit, was dich an der Arbeit begeistert und wie du unsere Kunden unterstützen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Rail vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt aufzeigen, wie deine Qualifikationen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Angebotserstellung und im Tender Management demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Tenderprozess. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
