Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Erstellung und Archivierung technischer Dokumentationen.
- Unternehmen: Hitachi Rail - ein global agierendes Unternehmen für nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Job und attraktive Konditionen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an innovativen Bahnprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentationsmanagement und technisches Grundverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About Hitachi Rail
A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there\\\'s something for everyone to get stuck into. Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany (Hybrid)
Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.
Dokumentationsmanager (m/w/d) (Ref.Nr. R1010700) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ditzingen
Responsibilities
Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:
Als Dokumentationsmanager (m/w/d) unterstützen Sie unser Projektmanagementteam und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektauftrag bis zum Abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen geprüft, strukturiert und archiviert werden. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland.
Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:
- Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur Seite
- Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören das Erfassen, Strukturieren und Prüfen auf formale Qualität von technischen Dokumentationen unserer Kunden sowie internen Abteilungen
- Damit alle projektrelevanten Dokumente freigegeben sind, koordinieren Sie Reviews und informieren die Erstellenden über notwendige Anpassungen
- Die finalen Dokumentenpakete übermitteln Sie an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Ansprechpartner:innen
- Von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts begleiten Sie unsere Projektmanager:innen und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei
- Abschließend sammeln Sie alle relevanten Unterlagen für die Projektübergabe und sorgen für eine strukturierte Archivierung
Qualifications
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung beispielsweise mit Weiterbildung als Technischer Redakteur mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder Archivierung
- Zusätzlich verfügen Sie über technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit Projekten
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Erstellen, Zusammenstellen und Pflegen technischer Dokumente und im Konfigurationsmanagement zeichnen Sie aus
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Ihren Stärken, wünschenswerterweise haben Sie bereits mit MS Project gearbeitet
- Mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und treiben Prozesse proaktiv voran
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Contact
Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme
+49 7156 353 32902
Anna-Sophie Uhl
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal.
Benefits
Weitere Informationen zu Hitachi Rail Deutschland als Arbeitgeber finden Sie unter www.hitachirail.com/careers
- Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
- Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
- Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung
Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.
Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.
At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.
We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail.
Dokumentationsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Hitachi Vantara Corporation
Hitachi Rail ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und ein starkes Engagement für Diversität und Inklusion fördert. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die an der digitalen Transformation im Bahnsektor mitwirken möchten.
Kontaktdaten:
Hitachi Vantara Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentationsmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentationsmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen großen Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Hitachi Rail arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von Hitachi Rail und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentationsmanagement dazu passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Technische Details nicht vergessen!:Da wir im Bereich Dokumentationsmanagement arbeiten, ist es wichtig, dass du technische Details und relevante Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Vantara Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Dokumentationsmanagers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Dokumentationsmanagers bei Hitachi Rail vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Dokumentationsmanagement und Qualitätssicherung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit technischen Dokumentationen und Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Zeige dein technisches Grundverständnis, indem du über relevante Technologien sprichst, die du kennst oder mit denen du gearbeitet hast. Dies könnte auch den Umgang mit MS Office und MS Project umfassen, also sei darauf vorbereitet, deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Digitalisierung der Bahnwelt.
