Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die kaufmännische Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Energie mit einzigartiger Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuungszuschuss und Zugang zu Fitnessstudios.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Networking.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Möglichkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Mannheim - als zuverlässigen und engagierten Sales Support Specialist. Ihr Schwerpunkt liegt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Sind Sie interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten? Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in der Auftragsbearbeitung wohl fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns die Zukunft schreiben. Gemeinsam.
Das können Sie bewirken
- Sie fungieren intern und gegenüber Kunden als Ansprechpartner für kommerzielle Fragen
- Überprüfung der kommerziellen Vertragsbedingungen im Vergleich zu den Angebotsbedingungen
- Sie legen Kundenaufträge im ERP-System an und verwalten diese
- Bearbeitung von SAP-Bestellungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Rechnungsplänen und Auftragsbestätigungen
- Rechnungsprüfung/Freigabe und Rechnungsstellung sowie Verfolgung des Zahlungseingangs
- Unterstützung bei der Beschaffung von Sicherheiten wie z. B. Bürgschaften in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen, einschließlich Prüfung der Vertragsbedingungen und Nachverfolgung der Rückforderung am Ende der Laufzeit
- Klärung ausstehender Zahlungen - Klärung von Zahlungsverzögerungen mit Kunden
- Meldung der Versandbereitschaft / Abstimmung der Liefertermine mit Kunden und Fabriken
- Unterstützung des Cash- und Forderungsmanagements sowie des Forderungsmanagements
- Anpassung projektbezogener Abrechnungsdaten zur Unterstützung der Umsatzplanung
- Kosten-/Fortschrittsverfolgung im Projektablauf
- Sie führen aufgabenbezogene Kontrollen im Rahmen unseres internen Kontrollsystems durch und dokumentieren diese prüfungssicher
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Berufsausbildung (Fachrichtung Industrie oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Abwicklung von Kundenaufträgen
- Verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden
- Fundierte/fortgeschrittene Kenntnisse in SAP und MS Office Anwendungen
- Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Engagement zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, selbständiges Handeln und Detailorientierung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Grundkenntnisse HGB/IFRS-Umsatzlegung und der Lieferbedingungen (Incoterms 2022)
Mehr über uns
- Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
- Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
- Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass
- Fach- und standortübergreifende Networking-Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH-Region
- Unsere Unternehmenskultur ist einzigartig: Seien Sie einfach Sie selbst und bringen Sie Ihre individuellen Stärken, Ihre Leidenschaft und Ihren Tatendrang bei uns ein. Tragen Sie so dazu bei, dass wir „der attraktivste Arbeitgeber“ werden und unser Ziel, eine nachhaltige Energiezukunft für alle voranzutreiben, erreichen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z.T. remote zu arbeiten
Sales Support Specialist - Auftragsabwicklung Transformatoren (w/m/d) Arbeitgeber: Hitachi Vantara Corporation
Als Arbeitgeber in Mannheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Entwicklung bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Individualität und Teamgeist, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice ermöglichen, um eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungszuschüssen und Zugang zu Fitnessangeboten, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hitachi Vantara Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Support Specialist - Auftragsabwicklung Transformatoren (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und hol dir Insider-Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Auftragsabwicklung dem Team helfen können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Support Specialist - Auftragsabwicklung Transformatoren (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Auftragsabwicklung und Kundenkontakt umgegangen bist. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und verständlich sind. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Vantara Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Auftragsabwicklung gearbeitet hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein selbstbewusstes Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
