Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus von Verträgen und unterstütze erfolgreiche Projektumsetzungen.
- Unternehmen: Hitachi Energy Germany AG - ein innovatives Unternehmen im Energiesektor.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Fitnessstudios in ganz Deutschland.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit jungen und erfahrenen Kollegen, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Vertragsprozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft, Recht oder Ingenieurwesen; 5-7 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Gelegenheit
Als Contracts Administration Senior Professional bei Hitachi Energy Germany AG spielen Sie eine entscheidende Rolle im Management des gesamten Lebenszyklus von Verträgen, um die Einhaltung sicherzustellen, Risiken zu mindern und eine erfolgreiche Projektdurchführung zu unterstützen. Sie werden ein wichtiger Beitrag zu unseren rechtlichen und kommerziellen Abläufen leisten und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenarbeiten.
Wie Sie einen Einfluss ausüben werden
- Überwachung und Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, von der Unterstützung bei Vorschlägen und Verhandlungen bis hin zur Ausführung, Verwaltung und Abschluss für verschiedene Arten von Vereinbarungen (z. B. Liefer-, Dienstleistungs-, Rahmen- und Konsortialverträge).
- Sicherstellen, dass alle vertraglichen Aktivitäten den Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und branchenüblichen Best Practices entsprechen.
- Identifizieren, bewerten und mindern von vertraglichen Risiken sowie Vorschlagen effektiver Lösungen.
- Bereitstellung von Expertenunterstützung während der Vertragsverhandlungen, einschließlich Entwurf, Überprüfung und Analyse von Bedingungen, um die Interessen des Unternehmens zu schützen.
- Als primärer Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten fungieren und eng mit Projektmanagern, Vertrieb, Recht, Finanzen und anderen internen Abteilungen sowie externen Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten.
- Vorbereitung, Überprüfung und Pflege genauer und umfassender Vertragsdokumentationen, einschließlich Änderungen, Variationen und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Lösung von vertraglichen Streitigkeiten und Ansprüchen, einschließlich der Analyse von Ursachen, der Vorbereitung von Argumenten und der Erleichterung von Verhandlungen.
- Identifizieren und Implementieren von Verbesserungen in den Prozessen und Werkzeugen der Vertragsverwaltung zur Steigerung der Effizienz, Transparenz und Compliance.
- Bereitstellung von Anleitung und Schulung für interne Teams zu vertraglichen Angelegenheiten, Best Practices und Unternehmensrichtlinien.
Ihr Hintergrund
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Ein Master-Abschluss oder relevante berufliche Zertifizierungen (z. B. CPCM) sind von Vorteil.
- Mindestens 5-7 Jahre progressive Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Vertragsmanagement oder in einer verwandten kommerziellen/rechtlichen Rolle, vorzugsweise in den Bereichen Energie, Industrie oder Technologie.
- Starkes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts, kommerzieller Bedingungen und Risikomanagementstrategien.
- Erfahrung mit internationalen Verträgen ist von großem Vorteil.
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Vertragsverhandlungen effektiv zu unterstützen und daran teilzunehmen.
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details bei der Überprüfung von rechtlichen und kommerziellen Dokumenten.
- Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Fähigkeit, komplexe vertragliche Fragen klar und prägnant an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Software zur Vertragsverwaltung (z. B. Salesforce, SAP Ariba oder ähnliche CLM-Systeme).
- Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Selbstmotiviert, proaktiv und ergebnisorientiert mit einem starken Engagement für ethisches Verhalten und Compliance.
Mehr über uns
- Kollektiver Tarifvertrag von IG Metall (Baden-Württemberg) einschließlich Sonderzahlungen.
- Genießen Sie die Flexibilität, bis zu 50% der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonten).
- Motiviertes, warmes Team mit jungen und sehr erfahrenen Kollegen.
- 30 Tage Urlaub.
- Nutzung vieler Fitnessstudios in ganz Deutschland für Ihr Training.
- Umzugsservice.
Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterkunft anfordern, wenn Sie aufgrund Ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriere-Website von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterkünfte anfordern, indem Sie ein allgemeines Anfrageformular auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterkunft an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Barrierefreiheit oder eine Unterkunft im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.
Kontaktdaten:
Hitachi Vantara Corporation Recruiting-Team
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Hitachi Vantara Corporation aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Hitachi Vantara Corporation klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Vantara Corporation vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Hitachi Vantara Corporation arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Hitachi Vantara Corporation. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
