IT Architect (m / w / d)

Unterstützt bei der Durchführung der täglichen Aktivitäten des Personalbüros, einschließlich Rekrutierung, Gesamtvergütung sowie Schulung und Entwicklung. Darüber hinaus hilft er/sie dabei, HR-Dienstleistungen bereitzustellen, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllen oder übertreffen und den Geschäftserfolg ermöglichen; sowie die Einhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und Betriebsverfahren sicherzustellen.

KANDIDATENPROFIL

• Abschluss der Sekundarstufe oder GED; 2 Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen, Managementoperationen oder verwandten Fachgebieten.
• 2-jähriger Abschluss von einer akkreditierten Universität in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Hauptfach; keine Berufserfahrung erforderlich.

HAUPTAUFGABEN

• Unterstützung bei der Verwaltung des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses: Hilft bei der Interview- und Einstellung von Teammitgliedern im Personalwesen mit den erforderlichen Fähigkeiten, nach Bedarf. Unterstützt beim Aufbau und der Pflege von Kontakten zu externen Rekrutierungsquellen. Nimmt an Jobmessen teil und sorgt für die Dokumentation der Outreach-Bemühungen gemäß den Standardarbeitsanweisungen des Personalwesens. Vernetzt sich mit lokalen Organisationen (z.B. Hotelverband und Kollegen), um Kandidaten für aktuelle oder zukünftige Stellen zu finden. Hilft bei der Überwachung des Identifikations- und Auswahlprozesses von Kandidaten. Führt Qualitätskontrollen bei der Identifikation/Auswahl von Kandidaten durch.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Aufklärung von Mitarbeiterleistungen: Arbeitet mit dem Anbieter von Arbeitslosigkeitsdiensten zusammen, um auf Arbeitslosigkeitsansprüche zu reagieren; überprüft Berichte des Anbieters auf Genauigkeit und korrigiert Fehler. Unterstützt bei Berichten über Aktivitäten zu Arbeitslosigkeitsansprüchen. Nimmt an Anhörungen zur Arbeitslosigkeit teil und stellt sicher, dass das Eigentum ordnungsgemäß vertreten ist, falls erforderlich.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Mitarbeiterentwicklung: Hilft bei dem Einarbeitungsprogramm für Abteilungen, damit die Mitarbeiter die erforderliche Schulung für neue Mitarbeiter erhalten, um ihre Arbeit erfolgreich auszuführen. Stellt sicher, dass die Mitarbeiter cross-trainiert werden, um erfolgreiche tägliche Abläufe zu unterstützen. Unterstützt bei der Koordination und Durchführung des Einarbeitungsprogramms für neue Mitarbeiter, um einen positiven ersten Eindruck für die Mitarbeiter zu erzeugen und die Bedeutung des Gästeservices in der Unternehmenskultur zu betonen. Stellt die Teilnahme aller neuen Mitarbeiter und die Beteiligung des Führungsteams an Schulungsprogrammen sicher. Hilft dabei, sicherzustellen, dass die Einarbeitungsprozesse in den Abteilungen vorhanden sind und die Mitarbeiter die erforderliche Schulung für neue Mitarbeiter erhalten, um ihre Arbeit erfolgreich auszuführen.
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Mitarbeiterbeziehungen: Hilft bei der Aufrechterhaltung effektiver Kommunikationskanäle für Mitarbeiter im Unternehmen (z.B. entwickelt tägliche Mitteilungen und unterstützt regelmäßig geplante unternehmensweite Meetings). Überprüft die Dokumentation zur progressiven Disziplin auf Genauigkeit und Konsistenz und prüft die unterstützende Dokumentation und ist verantwortlich für die Festlegung geeigneter Maßnahmen. Nutzt eine „Offene Tür“-Politik, um Mitarbeiterprobleme oder -anliegen zeitnah anzuerkennen. Stellt sicher, dass Mitarbeiterprobleme an den Abteilungsleiter zur Lösung verwiesen oder an den Direktor des Personalwesens/Multieigentümer-Direktor des Personalwesens eskaliert werden. Arbeitet mit der Verlustprävention zusammen, um bei Bedarf Untersuchungen zu Mitarbeiterunfällen durchzuführen. Kommuniziert Leistungserwartungen gemäß den Stellenbeschreibungen für jede Position.
• Unterstützung bei der Verwaltung rechtlicher und Compliance-Praktiken: Hilft dabei, sicherzustellen, dass die Mitarbeiterakten die erforderlichen Beschäftigungsunterlagen, die ordnungsgemäße Leistungsbewertung und Vergütungsdokumentation enthalten und ordnungsgemäß für die erforderliche Dauer aufbewahrt und gesichert werden. Hilft dabei, die Einhaltung des Verfahrens zum Zugreifen, Überprüfen und Prüfen von Mitarbeiterakten sicherzustellen und die Einhaltung des Datenschutzgesetzes zu gewährleisten. Hilft dabei, sicherzustellen, dass medizinische Unterlagen in einer separaten, sicheren und vertraulichen medizinischen Akte aufbewahrt werden. Erleichtert den Prozess der zufälligen, begründeten Annahme und der Drogenuntersuchung nach Unfällen (in Immobilien, wo dies zutrifft). Kommuniziert die Regeln und Vorschriften des Unternehmens über das Mitarbeiterhandbuch. Hilft dabei, sicherzustellen, dass alle Sicherheits- und Sicherheitsrichtlinien (z.B. Eigentumsentfernung, verlorene und gefundene Gegenstände, Blutübertragungsweg, Unfallberichterstattung und Hygiene) regelmäßig den Mitarbeitern durch Einarbeitung, Unternehmensbesprechungen, Anschlagtafeln usw. kommuniziert werden. Hilft bei der Durchführung regelmäßiger Anspruchsüberprüfungen mit dem Regionalen Schadensbüro, um sicherzustellen, dass Ansprüche zeitnah geschlossen werden und die Rückstellungen für offene Ansprüche angemessen sind. Hilft bei der Verwaltung von Arbeitsunfallansprüchen, um eine angemessene Betreuung der Mitarbeiter sicherzustellen und die Kosten zu steuern.

Marriott International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen, menschenorientierten Kultur. Wir setzen uns für die Nichtdiskriminierung aus jedem geschützten Grund ein, wie z.B. Behinderung und Veteranenstatus oder aus einem anderen Grund, der unter geltendem Recht geschützt ist.