Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement-Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit führendes Green-Tech-Unternehmen mit Fokus auf Energiewende.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, teamorientierte Atmosphäre und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsort mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem dynamischen und internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die Energiewende und die Kreislaufwirtschaft mit Fokus auf Waste to Energie (WtE) und Renewable-Gas (RG). Ihren Hauptsitz hat sie in Zürich. HZI agiert als Projektentwickler, Technologielieferant und Auftragnehmer für Engineering, Beschaffung und Bau (EPC) von schlüsselfertigen Anlagen und Systemlösungen zur thermischen und biologischen Verwertung von Abfall, zur Gasaufbereitung und für Power-to-Gas.
Sie liefern mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent einen wesentlichen Beitrag zum erfolgreichen Gelingen unserer Projekte durch das direkte Unterstützen des Head of Project Management Office SYS / SER sowie der Projektleiter:innen bei operativen und administrativen Aufgaben. Im Einzelnen beinhaltet dieses:
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen durch den Projekt Manager, bzw. die Projektteammitglieder
- Unterstützung bei der Pflege von Produktspezifikationen
- Schaffung einer zentralen Projektablage
- Verwaltung der globalen Projektkommunikation
- Organisation von Meetings und Workshops
- Abstimmung mit den projekt- und fachbereichsübergreifenden Abteilungen sowie Planung und Organisation von internen und externen Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und von Dienstreisen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint und Notes) und ERP-Systeme, Kenntnisse in PIRS und SAP von Vorteil
- Verbindliches Auftreten und Handeln (im Innen- und Außenverhältnis)
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise, sachlich korrekt, verständlich, proaktiv und adressatengerecht zu formulieren
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau), Französisch wäre wünschenswert
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsverständnis, Engagement und Durchsetzungsvermögen
Zusätzliche Informationen:
- Verantwortungsvolle Herausforderung mit breit gefächertem Aufgabengebiet
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
- Förderung der Weiterentwicklung durch eigene Inova Akademie
- Enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen technischen Disziplinen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Attraktiver Arbeitsort (zentral gelegen, gute Verkehrsanbindung)
- Moderne Infrastruktur
Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Projektassistenz (m/w/d) internationale Projekte Arbeitgeber: Hitachi Zosen Inova AG
Hitachi Zosen Inova bietet als Arbeitgeber eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, internationalen Umfeld, das sich auf die Energiewende und Kreislaufwirtschaft konzentriert. Mit einer breiten Palette an Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die hauseigene Inova Akademie und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen ist HZI der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchten. Der zentrale Standort in Zürich sorgt zudem für eine hervorragende Erreichbarkeit und moderne Infrastruktur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) internationale Projekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) internationale Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi Zosen Inova AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Ziele und Projekte von Hitachi Zosen Inova. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Projektassistenz zur Energiewende und Kreislaufwirtschaft beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationstalente unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen und eventuell auch mit PIRS oder SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur erfolgreichen Kommunikation und Organisation von Meetings beigetragen hast.
