Solution Architect (m / w / d)

Unterstützt bei der Durchführung der täglichen Aktivitäten des Personalbüros, einschließlich Rekrutierung, Gesamtvergütung sowie Schulung und Entwicklung. Darüber hinaus hilft er/sie dabei, HR-Dienstleistungen bereitzustellen, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllen oder übertreffen und den Geschäftserfolg ermöglichen; sowie die Einhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und Betriebsverfahren sicherzustellen.

KANDIDATENPROFIL

• Abschluss der Sekundarstufe oder GED; 2 Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen, Managementoperationen oder einem verwandten Fachgebiet.
• 2-jähriger Abschluss von einer akkreditierten Universität in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Hauptfach; keine Berufserfahrung erforderlich.

HAUPTAUFGABEN

• Unterstützung bei der Verwaltung des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses
  • Hilft bei der Interview- und Einstellung von Teammitgliedern im Personalwesen mit den erforderlichen Fähigkeiten, nach Bedarf.
  • Hilft beim Aufbau und der Pflege von Kontakten zu externen Rekrutierungsquellen.
  • Nimmt an Jobmessen teil und sorgt für die Dokumentation der Outreach-Bemühungen gemäß den Standardbetriebsverfahren des Personalwesens.
  • Vernetzt sich mit lokalen Organisationen (z.B. Hotelverband und Kollegen), um Kandidaten für aktuelle oder zukünftige Stellen zu finden.
  • Hilft bei der Überwachung des Identifikations- und Auswahlprozesses von Kandidaten.
  • Führt Qualitätskontrollen bei der Identifikation/Auswahl von Kandidaten durch.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Aufklärung von Mitarbeiterleistungen
  • Arbeitet mit dem Anbieter von Arbeitslosigkeitsdiensten zusammen, um auf Arbeitslosigkeitsansprüche zu reagieren; überprüft Berichte des Anbieters auf Genauigkeit und korrigiert Fehler.
  • Hilft bei Berichten über Aktivitäten zu Arbeitslosigkeitsansprüchen.
  • Nimmt an Anhörungen zur Arbeitslosigkeit teil und stellt sicher, dass das Eigentum ordnungsgemäß vertreten ist, falls erforderlich.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Mitarbeiterentwicklung
  • Hilft bei dem Einarbeitungsprogramm für Abteilungen, damit die Mitarbeiter die erforderliche Schulung für neue Mitarbeiter erhalten, um ihre Arbeit erfolgreich auszuführen.
  • Stellt sicher, dass die Mitarbeiter cross-trainiert werden, um den erfolgreichen täglichen Betrieb zu unterstützen.
  • Hilft bei der Koordination und Durchführung des Einarbeitungsprogramms für neue Mitarbeiter, um einen positiven ersten Eindruck für die Mitarbeiter zu erzeugen und die Bedeutung des Gästeservices in der Unternehmenskultur zu betonen.
  • Stellt die Teilnahme aller neuen Mitarbeiter und des Führungsteams an Schulungsprogrammen sicher.
  • Hilft sicherzustellen, dass die Einarbeitungsprozesse in den Abteilungen vorhanden sind und die Mitarbeiter die erforderliche Schulung für neue Mitarbeiter erhalten, um ihre Arbeit erfolgreich auszuführen.
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Mitarbeiterbeziehungen
  • Hilft bei der Aufrechterhaltung effektiver Kommunikationskanäle für Mitarbeiter im Unternehmen (z.B. entwickelt tägliche Mitteilungen und unterstützt regelmäßig geplante unternehmensweite Meetings).
  • Überprüft Dokumentationen zur progressiven Disziplin auf Genauigkeit und Konsistenz und prüft auf unterstützende Dokumentationen und ist verantwortlich für die Festlegung geeigneter Maßnahmen.
  • Nutzen Sie eine „Offene Tür“-Politik, um Mitarbeiterprobleme oder -anliegen zeitnah anzuerkennen.
  • Stellt sicher, dass Mitarbeiterprobleme an den Abteilungsleiter zur Lösung verwiesen oder an den Direktor für Personalwesen/Multieigentumsdirektor für Personalwesen eskaliert werden.
  • Arbeitet mit der Verlustprävention zusammen, um bei Bedarf Untersuchungen zu Mitarbeiterunfällen durchzuführen.
  • Kommuniziert Leistungserwartungen gemäß den Stellenbeschreibungen für jede Position.
• Unterstützung bei der Verwaltung rechtlicher und Compliance-Praktiken
  • Hilft sicherzustellen, dass die Mitarbeiterakten die erforderlichen Beschäftigungsunterlagen, ordnungsgemäße Leistungsmanagement- und Vergütungsdokumentationen enthalten und ordnungsgemäß für die erforderliche Dauer aufbewahrt und gesichert werden.
  • Hilft sicherzustellen, dass die Verfahren zum Zugreifen, Überprüfen und Prüfen von Mitarbeiterakten eingehalten werden und die Einhaltung des Datenschutzgesetzes gewährleistet ist.
  • Hilft sicherzustellen, dass medizinische Unterlagen in einer separaten, sicheren und vertraulichen medizinischen Akte aufbewahrt werden.
  • Erleichtert den Prozess der randomisierten, begründeten und nach einem Unfall durchgeführten Drogenuntersuchung (in Immobilien, wo dies zutrifft).
  • Kommuniziert die Regeln und Vorschriften des Unternehmens über das Mitarbeiterhandbuch.
  • Hilft sicherzustellen, dass alle Sicherheits- und Sicherheitsrichtlinien (z.B. Eigentumsentfernung, verlorene und gefundene Gegenstände, Blutübertragungsweg, Unfallberichterstattung und Hygiene) regelmäßig an die Mitarbeiter kommuniziert werden, z.B. durch Einarbeitung, Unternehmensbesprechungen, Aushänge usw.
  • Hilft bei der regelmäßigen Überprüfung von Ansprüchen mit dem Regionalen Anspruchsbüro, um sicherzustellen, dass Ansprüche zeitnah geschlossen werden und die Rückstellungen für offene Ansprüche angemessen sind.
  • Hilft bei der Verwaltung von Arbeitsunfallansprüchen, um eine angemessene Betreuung der Mitarbeiter sicherzustellen und die Kosten zu steuern.

Marriott International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen, menschenorientierten Kultur. Wir setzen uns für die Nichtdiskriminierung aus geschützten Gründen wie Behinderung und Veteranenstatus oder aus anderen Gründen ein, die durch geltendes Recht abgedeckt sind.