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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung im Büro.
- Arbeitgeber: Hitachi Energy, ein führendes Unternehmen in der Elektrifizierungstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Energiezukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Möglichkeit Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich der Elektrifizierung und treibt mit innovativen Netztechnologien eine nachhaltige Energiezukunft voran, unterstützt durch modernste digitale Lösungen im Kern. Mehr als drei Milliarden Menschen verlassen sich auf unsere Technologien für eine zuverlässige und effiziente Stromversorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Halle (Saale).
Das kannst du bewirken:
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost
- Einholen von Angeboten sowie Organisation von Events (z. B. Weihnachtsfeiern)
- Unterstützung bei Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort Halle (Saale)
- Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem (Vor- und Nachbereitung)
- Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit
- Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
- Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
- Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System
- Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
- Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit Support-Teams
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen inkl. Bereitstellung von Marketingmaterial
- Schnittstelle zum Hitachi‑Branding-Team für einheitliche Außenauftritte
- Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
- Sehr gute PC‑Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, PowerPoint; Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme)
- Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen
- Ausbildereignung von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch konversationssicher
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Mehr über uns:
- Arbeiten Sie in einem internationalen High‑Tech‑Unternehmen mit einer klaren Zukunftsvision
- Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt nach dem IG‑Metall‑Tarifvertrag
- Erhalten Sie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Entwickeln Sie sich weiter durch vielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit umfangreichen Gesundheitsangeboten, z. B. EGYM Wellpass für deutschlandweiten Zugang zu Fitnessstudios
- Nutzen Sie Vorteile wie ein Kinderferienhaus, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und ein Bike‑Leasing‑Programm
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Hitachi
Kontaktperson:
Hitachi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch typische Fragen und unsere Antworten darauf üben, damit wir selbstbewusst auftreten und überzeugen können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenzposition qualifizieren.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Punkte hervor, die am besten zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi vorbereitest
✨Informiere dich über Hitachi Energy
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hitachi Energy und deren Technologien verschaffen. Schau dir die neuesten Projekte und Innovationen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und sei freundlich sowie selbstbewusst. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend!