Commercial Handling Order Specialist für die Energiewende (w/m/d)

Über die Position

Als potenzielle Führungspersönlichkeit und Order Management Specialist übernehmen Sie Verantwortung für die kaufmännische und technische Abwicklung komplexer Kundenaufträge im Bereich Transformatoren und stellen sicher, dass unsere Kunden von reibungslosen und effizienten Prozessen profitieren. Sie gestalten den gesamten Ablauf von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung aktiv mit und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, die Servicequalität und Kundenzufriedenheit gewährleistet.

Möchten Sie Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in technischer und kundenorientierter Auftragsabwicklung bei uns unter Beweis stellen? Sind Sie zudem bestrebt sich interdisziplinär oder in Richtung Führungsverantwortung weiterzuentwickeln?

Das können Sie bewirken:

• Sie erstellen, steuern und pflegen eigenverantwortlich Kundenaufträge für die Herstellerwerke im ERP-System (SAP), inklusive Erstellung und Verwaltung von Rechnungsplänen und Bestellungen.
• Technische und kommerzielle Vertragsbedingungen werden sorgfältig mit den Angebotsinhalten abgeglichen. Auch die technischen Parameter und Bestelltexte prüfen Sie im Vergleich zu Kunden- und Werksangeboten.
• Bei Erweiterungen des Leistungsumfang oder nachträglichen Anpassungen passen Sie Bestellungen und SAP-Daten entsprechend an.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Preisgleitungstabellen in enger Abstimmung mit Kunden und Herstellerwerken.
• Kundenstammdaten werden von Ihnen angelegt und aktualisiert.
• Unterstützung der Umsatzplanung durch projektbezogene Anpassung von Abrechnungsdaten und kontinuierliche Kosten-/Fortschrittsverfolgung.
• Sie planen und weisen Bestellkosten über die gesamte Projektlaufzeit hinweg korrekt zu – auch bei verzögerten Bestellungen mit Auswirkungen auf die Marge.
• Durchführung und Dokumentation interner Kontrollmaßnahmen gemäß geltender Compliance- und Audit-Vorgaben.
• Sie bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein und setzen Optimierungen gemeinsam mit dem Team um.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Technischer Betriebswirt oder Wirtschaftsingenieur/in.
• Technischer Hintergrund im Bereich Transformatoren oder vergleichbare technische Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Detailorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Grundkenntnisse der Lieferbedingungen.
• Hohe Einsatzbereitschaft zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung eines Teams von Vorteil.

Mehr über uns:

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld.
• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Mannheim, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche.
• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z.T. remote zu arbeiten.
• Fach- und standortübergreifende Networking-Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH-Region.
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss.
• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass.