Events Operations Specialist (f/m/d)

Wir suchen einen erfahrenen Events Operations Specialist (f/m/d), der Hitachi Energys Veranstaltungsstrategie unterstützt und umsetzt. Diese Rolle ist zentral für die Optimierung der Veranstaltungsabläufe, Maximierung der Rendite und Gewährleistung einer konsistenten, wirkungsvollen Markenpräsenz bei allen wichtigen Veranstaltungen in Europa. Sie bringen umfassende Expertise im Bereich Veranstaltungsorganisation, außergewöhnliche Projektmanagementfähigkeiten und eine Leidenschaft für die Bereitstellung von erstklassigen Erlebnissen mit.

In enger Zusammenarbeit mit globalen, regionalen und lokalen Teams helfen Sie dabei, Veranstaltungen und Messen zu gestalten, die die Marke Hitachi Energy stärken, Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen festigen und unsere Präsenz im globalen Energiesektor verstärken.

Als Teil des Global Events Delivery Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Strategie in eine fehlerfreie Ausführung und treiben Exzellenz, Innovation und Konsistenz in unserem Veranstaltungsportfolio voran.

Wie Sie einen Unterschied machen:

• Flaggschiff-Veranstaltungen in der Region: Leiten oder unterstützen Sie die Planung und Durchführung strategischer, hochkarätiger Veranstaltungen, einschließlich: Branchenausstellungen und Konferenzen, Kunden- und Investorenveranstaltungen, Führungsveranstaltungen.
• Sicherstellen eines konsistenten und wirkungsvollen Erlebnisses über alle Berührungspunkte hinweg, abgestimmt auf die Erwartungen der Interessengruppen und die Markenstandards.
• Bereitstellung von Leitlinien und Best Practices für regionale und lokale Veranstaltungsmanager, um eine qualitativ hochwertige, markenkonforme Durchführung sicherzustellen.
• Direkte Verantwortung für ausgewählte regionale Veranstaltungen übernehmen.

Kollaboration über Funktionen hinweg:

• Enge Zusammenarbeit und Aufbau starker Partnerschaften zwischen Geschäftsbereichen, Funktionen und Regionen, um eine agile, kohärente Durchführung von erstklassigen Veranstaltungen sicherzustellen.
• Förderung von Zusammenarbeit und Wissensaustausch über geografische und teamübergreifende Grenzen hinweg.

Budget- & Risikomanagement:

• Verwaltung globaler Veranstaltungsbudgets.
• Antizipation von Risiken und Entwicklung robuster Notfallpläne für globale, regionale und lokale Szenarien.

Ihr Hintergrund:

• Sie sind ein praktischer Veranstaltungsspezialist mit nachweislicher Erfolgsbilanz in komplexen, internationalen Umgebungen.
• Sie bringen sowohl Vision als auch operative Exzellenz mit und gedeihen in hochgradig kollaborativen, schnelllebigen Umgebungen.
• Über 10 Jahre Erfahrung in der Durchführung großangelegter, globaler B2B-Veranstaltungen und Messen in einem Unternehmens-, Agentur- oder Branchenumfeld – vorzugsweise in den Bereichen Energie, Technologie oder Infrastruktur.
• Starke Erfahrung im Stakeholder-Management.
• Sehr gute Kenntnisse in der Abstimmung funktionsübergreifender Teams auf gemeinsame Ziele.
• Hochgradig strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit starken Planungs- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Praktische Mentalität und lösungsorientierter Ansatz.
• Reisebereitschaft.
• Fähigkeit, Veranstaltungen und Messen in mehreren Regionen mit kultureller Sensibilität durchzuführen.
• Fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich, zusätzliche Sprachen sind von großem Vorteil.

Mehr über uns:

Wir glauben, dass großartige Arbeit in einem Umfeld gedeiht, in dem sich Menschen wirklich unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Vorteile sind darauf ausgelegt, jedem Einzelnen echten Wert zu bieten – Engagement, Leistung und Wachstum zu fördern. Indem wir das Wohlbefinden priorisieren, schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem persönlicher und organisatorischer Erfolg gemeinsam wachsen.

Unsere Leistungsangebote sind je nach Beschäftigungsland maßgeschneidert und umfassen in der Regel: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreize, Wohlbefinden und Pflege, bezahlte und unbezahlte Urlaubsoptionen, flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Leistungen, die Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen.

Sie erhalten während des Rekrutierungsprozesses spezifischere Informationen.

Zugänglichkeit und angemessene Unterbringung:

Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterbringung anfordern, wenn sie aufgrund ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriere-Website von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterbringungen anfordern, indem Sie ein allgemeines Anfrageformular auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterbringung an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.

Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Zugänglichkeit oder eine Unterbringung im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.

Einsatz von KI und automatisierten Tools im Rekrutierungsprozess:

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses verwendet Hitachi Energy digitale und automatisierte Tools, einschließlich KI-unterstützter Lösungen, um Aktivitäten wie die Bewerbungsscreening, Jobmatching und Interviewplanung zu unterstützen. Diese Tools sollen unsere Recruiter unterstützen und ersetzen nicht die menschliche Entscheidungsfindung. Die Daten der Kandidaten werden gemäß den geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetzen sowie Hitachis globaler Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

Hintergrundüberprüfung und Sicherheitsprüfungen:

Im Rahmen des Einstellungsprozesses führt Hitachi Energy Vorbeschäftigungsüberprüfungen durch, die die Überprüfung der Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Strafregister und andere relevante Informationen umfassen können, gemäß den geltenden Gesetzen. Für bestimmte Rollen – insbesondere solche, die Zugang zu sensiblen Informationen, finanziellen Verantwortlichkeiten, Kundendaten, regulierten Umgebungen oder sicherheitsempfindlichen Funktionen beinhalten – können zusätzliche oder umfassendere Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfungen erforderlich sein. Diese können unter anderem erweiterte Überprüfungen der Strafgeschichte, Kreditüberprüfungen (wo gesetzlich zulässig), Sanktionsüberprüfungen oder andere Due-Diligence-Maßnahmen umfassen, die mit den Verantwortlichkeiten der Position in Einklang stehen. Der Umfang und die Tiefe jeder Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfung werden basierend auf der Art der Rolle und der geschäftlichen Notwendigkeit bestimmt und immer in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen durchgeführt. Kandidaten werden benachrichtigt und, wo erforderlich, um Zustimmung gebeten, bevor mit solchen Überprüfungen begonnen wird.