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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Hitachi Rail, ein global agierendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Job und attraktive Konditionen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit innovativen Technologien und einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.
Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:
- Als HR Service Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig die Verantwortung für eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung und behalten dabei auch komplexe steuer- und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen im Blick.
- Mit hoher Serviceorientierung unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen kompetent und verlässlich in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Betreuungsbereiches durch, erfassen und prüfen Zeiterfassungsdaten und berücksichtigen dabei diverse Arbeitszeitmodelle sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
- Dabei erfassen, prüfen und pflegen Sie Stamm- und Bewegungsdaten, bearbeiten Ein- und Austritte und stimmen Sonderzahlungen korrekt ab.
- Weiterhin betreuen Sie eigenständig Sondervorgänge wie Jubiläumsleistungen, Einmalzahlungen, betriebliche Altersversorgung oder Altersteilzeit.
- Sie unterstützen das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft, inkl. Betreuung des HR-Postfachs und Bearbeitung der Eingangspost.
- Abschließend führen Sie Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten und Sozialversicherungsträgern und informieren Mitarbeitende über gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
- Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Anwendung tariflicher, steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben mit.
- Im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) sind Sie sicher.
- Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in SAP und Workday mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und durch gute Englischkenntnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal.
Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität.
HR Service Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hitachi
Kontaktperson:
Hitachi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Service Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Talent Acquisition Team in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hitachi Rail arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der nachhaltigen Mobilität und über die Technologien, die Hitachi Rail einsetzt. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Service Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine relevanten Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Microsoft Office deutlich machst. Wenn du Erfahrung mit SAP oder Workday hast, erwähne das unbedingt – das könnte dir einen Vorteil verschaffen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Mobilitätswende vorantreiben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitachi vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Service Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit komplexen steuerlichen Vorgaben zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Hitachi Rail sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeige deine Begeisterung für die Mobilitätswende und die Werte des Unternehmens.